eM Client wurde jahrelang unterschätzt. Es ist einer der wenigen Windows-E-Mail-Clients, der einen vollwertigen nativen Kalender und Kontaktmanager neben E-Mail bietet — kostenlos, für bis zu zwei Konten. Version 10 ist 2026 zu einem ausgereiften Tool herangereift, das Outlook für den persönlichen Einsatz bei null Kosten direkt herausfordert. Hier ist, was wir nach der Nutzung als primären Client auf Windows 11 festgestellt haben.
eM Client kostenlos testenTL;DR
eM Client ist die beste kostenlose Outlook-Alternative für Windows-Nutzer, die einen integrierten Kalender benötigen. Das kostenlose Kontingent (zwei Konten) deckt die meisten privaten Anwendungsfälle vollständig ab. Das Pro-Kontingent (39,95 $/Jahr) ist wettbewerbsfähig für kleine Unternehmen. Hauptlimitierungen: kein Integrations-Dock, keine Linux-Unterstützung, keine mobile App.
Ideal für: Windows-Nutzer mit einem oder zwei E-Mail-Konten, die einen kostenlosen E-Mail-Client mit nativem Kalender suchen. Unternehmensnuzter auf Microsoft 365, die eine Outlook-Alternative mit nativer Exchange-Unterstützung wollen.
Nicht geeignet für: Linux-Nutzer, Nutzer die Slack/WhatsApp im selben Fenster brauchen, Teams mit geteilten Posteingangs-Anforderungen.
Einrichtung und Onboarding
eM Clients Kontoassistent erkennt IMAP/SMTP-Einstellungen für alle gängigen Anbieter automatisch. Gmail verbindet sich über OAuth in etwa 90 Sekunden. Exchange- und Microsoft-365-Konten nutzen Modern Authentication — kein App-Passwort erforderlich.
Der Installer ist eine Standard-Windows-.exe (Mac-Installer ebenfalls verfügbar). Der erste Start öffnet einen Kontoassistenten, der Server-Einstellungen nach E-Mail-Adresse automatisch erkennt für die meisten Anbieter:
- Gmail: OAuth-2.0-Fluss — im Browser genehmigen, in ~90 Sekunden zurück in eM Client. Labels importieren als Ordnerstruktur.
- Outlook.com / Hotmail: OAuth 2.0, ähnlich schnell.
- Microsoft 365 / Exchange: Modern Authentication mit OAuth. Unternehmenskonten verbinden sich ohne App-Passwort-Umgehung.
- IMAP-Konten: Manuelle Eingabe der Server-/Port-/SSL-Einstellungen.
- CalDAV / CardDAV: Zusatzkonfiguration für eigenständige Kalenderserver.
Der Assistent bietet auch den Import aus Outlook (PST-Dateien), Thunderbird und anderen Clients. Der Outlook-PST-Import ist funktional — wir haben eine ~2 GB PST mit ca. 18.000 Nachrichten ohne Fehler importiert.
E-Mail-Verwaltung
eM Clients Kern-E-Mail-Funktionen sind solide und mit Outlook vergleichbar: Konversations-Threading, Regeln und Filter, Tagging, Snooze und Volltextsuche. Der Regel-Builder ist zugänglicher als Thunderbirds und flexibler als Mailbirds Grundfilter.
Konversations-Threading: korrekt und konfigurierbar.
Regeln und Filter: Regel-Builder mit Bedingungen und Aktionen vergleichbar mit Outlook. Regeln können serverseitig (bei Ankunft) oder auf Anforderung ausgeführt werden.
Tags: farbkodiertes Tag-System mit anpassbaren Namen, Tastaturkürzeln und Verwendung in Regelbedingungen.
Snooze: nativ verfügbar — Nachricht auf bestimmte Zeit zurückstellen, erscheint am Anfang des Posteingangs zur festgelegten Zeit.
Zeitgesteuertes Senden: E-Mail zu einem bestimmten Datum/Uhrzeit planen.
Volltextsuche: Suche über alle Konten, Ordner und Anhänge (indizierbarer Text). Ergebnisse in unter 2 Sekunden auf einem 40.000-Nachrichten-Postfach.
Kalender und Kontakte
eM Clients integrierter Kalender ist erstklassig — vollständige CalDAV-Synchronisation, Offline-Zugriff, native Besprechungseinladungsverarbeitung, mehrere überlagerte Kalender und ein Kontakte-Panel mit Foto-Synchronisation.
Kalender-Funktionen:
- Wochen-, Monats-, Tages-, Agenda- und Jahresansichten
- CalDAV-Synchronisation (Google Kalender, Apple iCloud, Nextcloud, Exchange) mit Offline-Zugriff
- Native Besprechungseinladungsverarbeitung — Annehmen/Ablehnen aus dem E-Mail-Körper, Statusaktualisierungen im Kalender
- Mehrere überlagerte Kalender mit Farbkodierung
- Aufgaben-Panel (Google Tasks-Synchronisation)
Kontakte-Funktionen:
- CardDAV-Synchronisation (Google Contacts, iCloud Contacts, Exchange GAL)
- Kontaktfoto-Synchronisation, Kontaktgruppen, Duplikatenzusammenführung
Praktischer Unterschied zu Mailbird: eM Client funktioniert offline — Events sind lokal synchronisiert und ohne Verbindung verfügbar. Mailbirds Kalenderbereich zeigt nichts ohne Internet.
Exchange und Microsoft 365
eM Client verbindet sich mit Microsoft 365 und On-Premises-Exchange über Modern Authentication (OAuth 2.0) und EWS — einer der saubersten Exchange-Verbindungswege außerhalb von Outlook.
Für Unternehmensnutzer auf Microsoft 365 oder Exchange on-premises (2016+):
- E-Mail-Adresse eingeben
- eM Client erkennt Exchange/M365 via Autodiscover
- Browser öffnet sich für Modern Authentication (SSO Ihrer Organisation)
- Nach OAuth-Genehmigung synchronisieren E-Mails, Kalender, Kontakte und GAL
Verfügbare Exchange-Funktionen: Exchange-Postfachordner (einschließlich freigegebener Postfächer), Exchange-Kalender mit Besprechungsräumen, Globale Adressliste, Abwesenheitsnachrichten, Stellvertreter-Zugriff.
Oberfläche und Anpassung
eM Clients Benutzeroberfläche ist professionell und funktional — näher an Outlooks Designsprache als an einer Consumer-App. Dunkelmodus verfügbar. Anpassung umfasst Farbthemen, Dichte-Einstellungen und Layout-Optionen.
Das Standard-Layout zeigt eine Drei-Spalten-Ansicht. Die Seitenleiste zeigt auch bevorstehende Kalendertermine und Aufgabenerinnerungen. Dunkelmodus ist solide implementiert. Farb-Accent-Themen und Dichte-Einstellungen sind verfügbar — keine Hintergrundbilder wie bei Mailbird.
Kalender-Widget: Heutige Termine erscheinen in der Seitenleiste — kein Wechseln des Tabs nötig.
Preise
eM Client Free: zwei Konten, zeitlich unbegrenzt, null Euro, inkl. Kalender und Kontakte. Pro: ~39,95 $/Jahr oder ~59,95 $ als Einmallizenz. Gewerbliche Nutzung erfordert Pro unabhängig von der Kontenanzahl.
Laut eM Client Preisseite (verifiziert April 2026):
Kostenloser Tarif:
- Bis zu zwei E-Mail-Konten, alle Kern-E-Mail-, Kalender-, Kontakte-, Aufgabenfunktionen
- Nur für den privaten Gebrauch (keine gewerbliche Nutzung)
- Support über Knowledge Base
Pro (Abonnement):
- ~39,95 $/Jahr pro Lizenz
- Unbegrenzte Konten, gewerbliche Nutzung, Prioritätssynchronisation, VIP-Support, E-Mail-Tracking
Pro (Einmalig):
- ~59,95 $ Einmallizenz (Aktionspreis beobachtet — aktuellen Preis verifizieren)
Vergleich mit Alternativen:
- Thunderbird: kostenlos für unbegrenzte Konten
- Mailbird: 73,80 € einmalig oder 27,60 €/Jahr (teurer, aber mit Integrations-Dock)
- Outlook: in Microsoft 365 enthalten (~7 €/Monat persönlich)
eM Client Preise anzeigen — kostenloses Kontingent verfügbar.
Schwachstellen
- Kein Linux-Build. Thunderbird ist die Antwort für Linux.
- Kein Integrations-Dock. Kein persistentes Slack-, WhatsApp- oder App-Panel.
- Keine mobilen Apps. Nur Windows und Mac.
- E-Mail-Tracking nur in Pro. Lesebestätigungen nicht im kostenlosen Kontingent.
- Zwei-Konten-Limit im Gratis-Tarif. Drei oder mehr Konten erfordern Pro.
- Gewerbliche Nutzung erfordert Pro. Auch Einzelfreiberufler benötigen technisch Pro.
Fazit
eM Client ist einer der drei besten Windows-E-Mail-Clients 2026 neben Mailbird und Thunderbird. Der integrierte Kalender und das kostenlose Zwei-Konten-Kontingent machen ihn zur besten kostenlosen Outlook-Alternative für den privaten Einsatz.
eM Client ist richtig wenn:
- Sie einen kostenlosen nativen Kalender im E-Mail-Client wollen
- Sie zwei Konten haben und nicht zahlen möchten
- Sie in einer Microsoft-365-/Exchange-Umgebung arbeiten
- Sie von Outlook migrieren und eine PST ohne Datenverlust importieren möchten
eM Client ist nicht richtig wenn:
- Sie Slack, WhatsApp oder Produktivitäts-Apps in einer persistenten Seitenleiste brauchen
- Sie Linux nutzen
- Sie mobile E-Mail auf iOS oder Android benötigen
- Sie Open-Source-Software bevorzugen (Thunderbird)
Siehe auch: Mailbird vs eM Client 2026, Beste E-Mail-Clients Windows 2026.
Alexis Dollé, E-Mail-Experte seit über 10 Jahren. Jeder Test ist hands-on, jede Aussage belegt.
LinkedInHäufig gestellte Fragen
Ist eM Client wirklich kostenlos? — kostenlos für bis zu zwei Konten, privat
eM Client Free unterstützt bis zu zwei E-Mail-Konten mit Zugriff auf alle Kernfunktionen einschließlich Kalender und Kontakte, ohne Zeitlimit. Gewerbliche Nutzung erfordert die Pro-Lizenz (~39,95 $/Jahr).
Unterstützt eM Client Microsoft Exchange? — ja, natives EWS und OAuth
Ja. eM Client unterstützt Exchange über Modern Authentication (OAuth 2.0) und EWS. Microsoft-365-Unternehmenskonten verbinden sich ohne App-Passwort oder Legacy-IMAP-Einstellungen.
Ist eM Client besser als Thunderbird?
eM Client gewinnt bei UI-Ausarbeitung und nativ integriertem Kalender. Thunderbird gewinnt bei Erweiterbarkeit, Open-Source-Code, Linux-Unterstützung und Kosten (vollständig kostenlos für unbegrenzte Konten).