E-Mails in einen Ordner in Gmail verschieben: so geht es

Sie haben in Gmail nach den Ordnern gesucht und keine gefunden. Das ist kein Fehler. Gmail hat keine Ordner wie Outlook oder Apple Mail: es hat Labels, und die im Lauf des vergangenen Jahres ausgerollte überarbeitete Gmail-Oberfläche setzt stärker denn je darauf. Die gute Nachricht: der Befehl „Verschieben nach“ tut genau das, was ein Ordnerwechsel tut, und sobald Sie verstehen, wie Labels funktionieren, gewinnen Sie etwas, das ein Ordnersystem nie bieten kann. So verschieben Sie eine E-Mail in einen Ordner in Gmail, am Rechner und mobil, einzeln oder in Massen, und so lassen Sie Gmail das Ablegen für Sie übernehmen.

Gmail hat keine Ordner, es hat Labels

Gmail nutzt keine Ordner. Es nutzt Labels: Markierungen, die Sie an eine Nachricht anheften. Die praktische Wirkung eines Ordnerwechsels (Nachricht abgelegt, aus dem Posteingang heraus) entsteht, indem ein Label angewendet und die Nachricht aus dem Posteingang entfernt wird. Der entscheidende Unterschied: eine einzelne Nachricht kann mehrere Labels tragen, eine E-Mail kann also in mehreren „Ordnern“ zugleich liegen.

Ich nutze Gmail seit der Beta auf Einladung, und der eine Punkt, der Umsteiger von Outlook verwirrt, ist genau dieser. In einem Ordnersystem liegt eine Nachricht an genau einem Ort. Sie ziehen sie in „Belege“ und sie verlässt den Ort, an dem sie war. So funktioniert Gmail nicht.

Ein Label ist ein Aufkleber. Sie können den Aufkleber „Belege“ auf eine Nachricht setzen und zugleich den Aufkleber „Steuern 2026“, und die Nachricht erscheint unter beiden. Die E-Mail selbst wird einmal gespeichert, in einem großen Stapel, den Gmail Alle Nachrichten nennt. Labels sind nur Filter über diesen Stapel.

Wenn dieser Leitfaden also vom „Verschieben einer E-Mail in einen Ordner“ spricht, geschieht darunter eigentlich Folgendes: Gmail wendet ein Label an und markiert die Nachricht als nicht mehr im Posteingang. Diese Kombination sieht aus und fühlt sich an wie ein Ordnerwechsel. Sie legen die Nachricht ab, sie verschwindet aus dem Posteingang, Sie finden sie später per Klick auf das Label in der Seitenleiste. Im Alltag können Sie ein Label wie einen Ordner behandeln und nie an den Unterschied denken.

Der Moment, in dem der Unterschied zählt, ist, wenn Sie dieselbe E-Mail an zwei Stellen wollen. Denken Sie an einen Vertrag, der sowohl unter „Kunden“ als auch unter „Recht“ gehört. Ein Ordnersystem zwingt Sie zur Wahl. Gmail lässt Sie beide Labels anwenden und mit dem Grübeln aufhören.

Der Befehl „Verschieben nach“: Ihr Ordnerwechsel

Der Befehl „Verschieben nach“ kommt dem Ziehen einer Datei in einen Ordner am nächsten, was Gmail bietet. Er wendet ein Label an und entfernt die Nachricht in einem Schritt aus dem Posteingang. Sie finden ihn in der Symbolleiste über einer geöffneten E-Mail oder über der Nachrichtenliste: es ist das Symbol, das wie ein Ordner mit einem Pfeil aussieht. Klicken Sie darauf, wählen ein Label, und die Nachricht ist abgelegt.

Das ist der Befehl, den Sie am häufigsten nutzen werden. Hier die genaue Abfolge auf der Gmail-Website:

Öffnen Sie die E-Mail oder haken Sie ihr Kontrollkästchen in der Listenansicht an.
Schauen Sie auf die Symbolleiste, die oben erscheint. Finden Sie das Symbol „Verschieben nach“, ein kleiner Ordner mit einem nach rechts zeigenden Pfeil. Fahren Sie über die Symbole, wenn Sie unsicher sind; Gmail zeigt einen Tooltip.
Klicken Sie darauf. Ein Dropdown listet alle Ihre Labels auf, dazu ein Suchfeld und eine Option „Neu erstellen“.
Wählen Sie das gewünschte Label. Die Nachricht wandert sofort dorthin und verlässt den Posteingang.

Dieser letzte Teil unterscheidet „Verschieben nach“ vom einfachen Label-Werkzeug. „Verschieben nach“ wendet das Label an und archiviert die Nachricht in einer einzigen Aktion aus dem Posteingang. Nutzen Sie stattdessen das Symbol Labels (ein Etikett), wird das Label angewendet, doch die Nachricht bleibt im Posteingang und erscheint an zwei Stellen.

Eine kleine, nützliche Sache: nach einem Verschieben zeigt Gmail unten links kurz einen Hinweis „Unterhaltung verschoben nach [Label]“ mit einem Link Rückgängig. Haben Sie etwas falsch abgelegt, ist dieses Rückgängig die schnellste Korrektur, es bleibt einige Sekunden nach dem Verschieben aktiv.

Laut der Dokumentation der Google-Hilfe zum Verschieben von E-Mails ist „Verschieben nach“ der empfohlene Weg, eine Nachricht abzulegen, die Sie aus dem Posteingang, aber nicht gelöscht haben wollen.

Eine Nachricht per Drag-and-drop auf ein Label ziehen

Auf der Gmail-Website können Sie eine Nachricht direkt aus der Liste auf ein Label in der linken Seitenleiste ziehen. Klicken und halten Sie die Nachrichtenzeile, ziehen Sie sie nach links auf den Labelnamen und lassen Sie los. Gmail wendet dieses Label an und entfernt die Nachricht aus dem Posteingang, dasselbe Ergebnis wie „Verschieben nach“, nur mit der Maus.

Drag-and-drop ist die schnellste Methode, wenn das gewünschte Label bereits in der Seitenleiste sichtbar ist und Sie eine Nachricht nach der anderen ablegen.

Zwei praktische Hinweise aus dem täglichen Gebrauch. Erstens muss das Label in der Seitenleiste angeheftet sein: liegt es verborgen unter dem „Mehr“-Aufklapper, erreicht Drag-and-drop es nicht. Das beheben Sie in den Label-Einstellungen, indem Sie das Label auf „Anzeigen“ stellen. Zweitens funktioniert das Ziehen auch andersherum: ziehen Sie eine Nachricht auf „Posteingang“ in der Seitenleiste, um sie aus einem Label herauszuholen.

Drag-and-drop skaliert allerdings nicht. Bei mehr als drei oder vier Nachrichten ist die unten beschriebene Methode aus Kontrollkästchen plus „Verschieben nach“ schneller und weniger fehleranfällig, ein Ausrutscher der Maus, und eine gezogene Nachricht landet auf dem falschen Label.

Ein Label (und ein verschachteltes) zum Ablegen erstellen

Um ein Label zu erstellen, klicken Sie unten in der linken Seitenleiste auf „Neues Label erstellen“ (klappen Sie „Mehr“ aus, falls es nicht sichtbar ist), benennen es und klicken auf Erstellen. Für ein verschachteltes Label, das wie ein Unterordner wirkt, haken Sie „Label verschachteln unter“ an und wählen ein übergeordnetes Label. Verschachtelte Labels erscheinen mit einem aufklappbaren Pfeil in der Seitenleiste, wie ein Ordnerbaum.

Sie können eine E-Mail nicht in einen Ordner verschieben, der noch nicht existiert, daher steht dieser Schritt oft am Anfang.

So erstellen Sie eines von Grund auf:

Scrollen Sie die linke Seitenleiste hinunter bis „Mehr“ und klicken Sie, um die vollständige Liste auszuklappen.
Klicken Sie auf „Neues Label erstellen“.
Tippen Sie den Namen ein. Halten Sie ihn kurz: „Belege“, „Newsletter“, „Projekt Atlas“.
Für ein Unterlabel haken Sie „Label verschachteln unter“ an und wählen das übergeordnete Label, etwa ein übergeordnetes „Kunden“ mit „Acme“ und „Globex“ darin verschachtelt.
Klicken Sie auf Erstellen.

Das neue Label erscheint sofort in der Seitenleiste, bereit, Nachrichten über „Verschieben nach“ oder Drag-and-drop aufzunehmen.

Verschachtelte Labels sind der Weg, eine Ordnerhierarchie in Gmail nachzubauen. Ein übergeordnetes Label „Finanzen“ mit den Unterlabels „Angebote“, „Belege“, „Steuern“ verhält sich wie ein Ordner mit drei Unterordnern, klicken Sie auf den Pfeil neben „Finanzen“, um ihn auf- oder zuzuklappen. Eine vollständige Anleitung zur Label-Einrichtung, zu Farbcodes und Sichtbarkeitseinstellungen finden Sie in unserem Leitfaden zu Labels in Gmail erstellen.

E-Mails in der Gmail-App in einen Ordner verschieben

In der Gmail-App auf iPhone oder Android öffnen Sie die E-Mail, tippen oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü und wählen „Verschieben nach“. Wählen Sie ein Label, und die Nachricht ist aus dem Posteingang abgelegt. Um mehrere zu verschieben, tippen Sie lange auf die erste Nachricht, um in den Auswahlmodus zu gelangen, tippen die übrigen an und nutzen dann das Drei-Punkte-Menü.

Der mobile Ablauf weicht leicht vom Rechner ab, und die Begriffe bringen Leute ins Stolpern.

Für eine einzelne E-Mail in der Gmail-App:

Öffnen Sie die Nachricht.
Tippen Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü (⋮).
Tippen Sie auf „Verschieben nach“. Hinweis: „Labels ändern“ ist eine eigene Option, die ein Label anwendet, ohne die Nachricht aus dem Posteingang zu entfernen, dieselbe Unterscheidung Verschieben gegen Label wie am Rechner.
Wählen Sie das Label. Die Nachricht wandert dorthin und verlässt den Posteingang.

Für mehrere E-Mails mobil: tippen Sie in der Posteingangsliste lange auf die erste Nachricht, bis die runden Absendersymbole zu Häkchen werden, tippen Sie jede weitere gewünschte Nachricht an und tippen dann oben auf das Drei-Punkte-Menü und wählen „Verschieben nach“.

Eine nur mobile Eigenheit, die man kennen sollte: das Wischen einer Nachricht nach links oder rechts verschiebt sie standardmäßig nicht zu einem Label, die Wischgesten sind Archivieren und Löschen zugeordnet. Sie können in den Einstellungen der Gmail-App ändern, was die Wischgesten tun, aber zum Verschieben in ein bestimmtes Label gehen Sie weiterhin über das Menü.

Mehrere E-Mails auf einmal verschieben

Um mehrere E-Mails am Rechner in einen Ordner in Gmail zu verschieben, haken Sie das Kontrollkästchen neben jeder Nachricht in der Liste an, klicken dann auf das Ordnersymbol „Verschieben nach“ in der Symbolleiste und wählen ein Label. Um eine ganze Seite auf einmal zu greifen, nutzen Sie das Hauptkontrollkästchen oben links in der Liste; Gmail bietet dann einen Link, alle passenden Unterhaltungen auszuwählen, nicht nur die sichtbare Seite.

Das ist die Methode, die einen vollen Posteingang in Minuten in einen sortierten verwandelt.

Auf der Gmail-Website:

Fahren Sie in der Nachrichtenliste über eine Nachricht, links erscheint ein Kontrollkästchen. Haken Sie die gewünschten an.
Zum schnelleren Auswählen nutzen Sie zuerst die Gmail-Suche, suchen Sie from:[email protected] und haken Sie dann das Hauptkontrollkästchen oben links an, um die ganze sichtbare Seite zu wählen.
Gmail zeigt dann eine Zeile: „Alle 50 Unterhaltungen auf dieser Seite sind ausgewählt. Alle Unterhaltungen auswählen, die dieser Suche entsprechen.“ Klicken Sie auf diesen Link, um jede passende Nachricht zu greifen, auch auf späteren Seiten.
Klicken Sie auf das Ordnersymbol „Verschieben nach“ und wählen Sie das Label.

Alle ausgewählten Nachrichten wandern gemeinsam zu diesem Label und verlassen den Posteingang. Diese Methode passt gut zu den Gmail-Suchoperatoren, zuerst nach Absender, Datum oder Stichwort zu suchen, lässt Sie genau die richtige Auswahl treffen. Unsere Referenz zu Gmail-Suchoperatoren listet jeden Operator auf, mit dem Sie eine Auswahl vor dem Verschieben eingrenzen. Wollen Sie Nachrichten lieber aus dem Posteingang holen, ohne sie unter einem Label abzulegen, lesen Sie E-Mails in Massen archivieren.

Ein Tastatur-Tipp für Power-User: mit aktivierten Tastenkürzeln können Sie mit x auswählen und mit v verschieben, weit schneller, als bei jeder Auswahl zur Maus zu greifen. Unsere Liste der Gmail-Tastenkürzel deckt das gesamte Set ab.

E-Mails automatisch mit einem Filter verschieben

Ein Gmail-Filter verschiebt E-Mails automatisch in einen Ordner, bevor Sie sie überhaupt sehen. Erstellen Sie einen Filter über die Suchleiste oder die Einstellungen, legen Sie die Übereinstimmungskriterien fest und haken Sie auf dem Aktionsbildschirm „Posteingang überspringen (Archivieren)“ und „Label anwenden“ an. Jede künftige passende Nachricht landet direkt unter dem Label und betritt nie den Posteingang.

E-Mails von Hand zu verschieben ist für den Rückstand in Ordnung. Für Post, die jeden Tag auf dieselbe Weise eintrifft, Belege, Newsletter, Meldungen eines Systems, übernimmt ein Filter das Verschieben für Sie.

So richten Sie einen ein:

Klicken Sie auf das Filtersymbol am rechten Rand der Gmail-Suchleiste (das kleine Reglersymbol).
Füllen Sie die Kriterien aus: eine Absenderadresse in Von, ein Stichwort in Betreff oder alles andere, was die Post zuverlässig kennzeichnet.
Klicken Sie auf „Filter erstellen“.
Haken Sie auf dem Aktionsbildschirm „Posteingang überspringen (Archivieren)“ an, das ist der Teil, der die Post aus dem Posteingang hält.
Haken Sie „Label anwenden“ an und wählen oder erstellen Sie das Ziel-Label.
Haken Sie optional „Filter auch auf passende Unterhaltungen anwenden“ an, um vorhandene Post in das Label zu fegen.
Klicken Sie auf „Filter erstellen“.

Von da an wird passende Post automatisch abgelegt. Die Kombination „Posteingang überspringen“ plus „Label anwenden“ ist das automatische Verschieben: ohne „Posteingang überspringen“ bekäme die Nachricht das Label, bliebe aber im Posteingang. Laut der Google-Dokumentation zu Filtern können Sie viele Filter zugleich laufen lassen, und sie greifen in der Reihenfolge, in der Gmail eingehende Post verarbeitet. Eine ausführliche Anleitung mit Kriterienbeispielen finden Sie unter einen Filter in Gmail erstellen.

Eine Warnung: ein Filter, der den Posteingang überspringt, ist von Natur aus still. Filtern Sie etwas Wichtiges in ein Label und prüfen dieses Label nie, können Sie es verpassen. Ich halte mir die wöchentliche Gewohnheit, jedes automatisch befüllte Label kurz durchzusehen, ein Filter soll Lärm mindern, nicht Signal verbergen.

Verschieben, Archivieren oder Label: was wann

Verschieben nach wendet ein Label an und entfernt die Nachricht aus dem Posteingang, zum Ablegen von Post. Archivieren entfernt die Nachricht ohne jedes Label aus dem Posteingang, für Post, mit der Sie fertig sind, die Sie aber vielleicht später suchen. Label wendet eine Markierung an, belässt die Nachricht aber im Posteingang, um eine Nachricht zu markieren, die Sie weiter sehen wollen.

Diese drei Aktionen ähneln sich, und Gmail stellt ihre Symbole dicht nebeneinander, daher die Verwechslungen. Der Unterschied liegt in genau zwei Fragen: bekommt sie ein Label, und verlässt sie den Posteingang.

Verschieben nach, bekommt ein Label, verlässt den Posteingang. Der Ordnerwechsel. Am besten für Post, die Sie abgelegt und außer Sicht, aber unter ihrem Label leicht auffindbar wollen.
Archivieren, kein Label, verlässt den Posteingang. Am besten für den „Damit bin ich fertig“-Stapel, ein abgeschlossener Verlauf, den abzulegen kein Grund besteht, den Sie aber nicht löschen wollen. Er liegt unter Alle Nachrichten und ist per Suche auffindbar.
Label (das Etikettensymbol), bekommt ein Label, bleibt im Posteingang. Am besten zum Kennzeichnen, eine Nachricht, die Sie im Posteingang sichtbar halten, aber auch für später markieren wollen, etwa „Nachfassen“.

Ein durchgespieltes Beispiel. Ein Beleg trifft ein. Sie werden nicht erneut darauf reagieren, wollen ihn aber für die Steuerzeit: Verschieben nach „Belege“. Ein langer Projektverlauf endet: Archivieren Sie ihn. Eine E-Mail braucht morgen eine Antwort, und Sie wollen nicht, dass sie verschüttet wird: belassen Sie sie im Posteingang und wenden Sie ein Label wie „Heute“ an, um sie schnell zu finden.

Beherrschen Sie dieses Trio, hört die Gmail-Organisation auf, sich nach Raten anzufühlen. Wollen Sie eine vollständige Struktur statt Einzelfallentscheidungen, legt unser E-Mail-Organisationssystem ein Label- und Filterschema zum Kopieren dar.

Was dieser Leitfaden nicht abdeckt

Dieser Leitfaden behandelt das Verschieben von E-Mails in Labels (die Ordner von Gmail) im Gmail-Webclient und den offiziellen Gmail-Mobil-Apps. Er deckt nicht ab:

Mailprogramme von Drittanbietern, Outlook, Apple Mail oder Thunderbird, mit einem Gmail-Konto verbunden, zeigen Gmail-Labels als Ordner an, doch die Verschiebeaktionen unterscheiden sich je Client und liegen hier außerhalb des Rahmens.
Das Verschieben von E-Mails zwischen zwei Gmail-Konten, das erfordert Weiterleitungsregeln oder einen Import, eine ganz andere Aufgabe.
Label-Richtlinien der Google-Workspace-Administration, wird Ihr Konto von einer Organisation verwaltet, kann ein Administrator Labels einschränken oder vorgeben.
Das Wiederherstellen gelöschter Post, Verschieben ist kein Löschen; in den Papierkorb gesandte Post ist ein eigenes Wiederherstellungsthema.
Das Sortieren nach Kategorie-Tabs, die Tabs Allgemein, Soziale Netzwerke, Werbung sind eine eigene Gmail-Funktion, getrennt von Labels und Filtern.

Alexis Dollé

Gründer & Redakteur

Alexis Dollé, E-Mail-Experte seit über 10 Jahren. Gründer von Email Tools. Ich habe jeden Schritt dieses Leitfadens in der aktuellen Gmail-Web- und -Mobil-Oberfläche getestet, bevor ich ihn geschrieben habe, keine recycelten Screenshots, jeder Menüpfad gegen Googles eigene Hilfeseiten geprüft, jedes Tastenkürzel live überprüft.

Quellen & Referenzen

Labels zum Organisieren von Gmail erstellen, Google-Hilfe. Referenz dazu, wie Labels funktionieren, zum Erstellen und Verschachteln von Labels und zu Sichtbarkeitseinstellungen. Abgerufen am 2026-05-20. support.google.com
E-Mails verschieben und Labels anwenden, Google-Hilfe. Referenz zum Befehl „Verschieben nach“, zum Anwenden von Labels und zur Auswahl mehrerer Nachrichten. Abgerufen am 2026-05-20. support.google.com
Regeln zum Filtern Ihrer E-Mails erstellen, Google-Hilfe. Referenz zum Erstellen von Filtern, zu den Aktionen „Posteingang überspringen“ und „Label anwenden“ und zum Anwenden auf vorhandene Post. Abgerufen am 2026-05-20. support.google.com
Labels in der Gmail-App verwenden, Google-Hilfe. Referenz zum Verschieben und Markieren von Nachrichten in den Gmail-Mobil-Apps für iPhone und Android. Abgerufen am 2026-05-20. support.google.com

Häufige Fragen

Hat Gmail Ordner?

Nein. Gmail verwendet Labels statt Ordner. Ein Label ist eine Markierung, die Sie an eine Nachricht anheften, und eine einzelne Nachricht kann mehrere Labels gleichzeitig tragen. Der Befehl „Verschieben nach“ in Gmail verhält sich wie ein Ordnerwechsel, weil er ein Label anwendet und die Nachricht in einem Schritt aus dem Posteingang entfernt, doch der Mechanismus bleibt der von Labels. Alles, was Sie in einem anderen Mailprogramm mit einem Ordner tun würden, erledigen Sie in Gmail mit einem Label.

Was ist der Unterschied zwischen Verschieben nach, Label und Archivieren in Gmail?

Verschieben nach wendet ein Label an und entfernt die Nachricht zugleich aus dem Posteingang. Label (das Etikettensymbol) heftet ein Label an, behält die Nachricht aber im Posteingang, sie erscheint also an beiden Stellen. Archivieren entfernt die Nachricht aus dem Posteingang, ohne ein Label anzuwenden: sie bleibt nur über die Suche oder unter Alle Nachrichten auffindbar. Nutzen Sie Verschieben nach, wenn Sie die Nachricht aus dem Posteingang ablegen wollen.

Kann eine Gmail-E-Mail in zwei Ordnern zugleich liegen?

Ja, faktisch. Da Gmail Labels statt Ordner verwendet, kann eine einzelne Nachricht mehrere Labels tragen, zum Beispiel Arbeit, Belege und ein Projektlabel. Die Nachricht wird einmal gespeichert und erscheint unter jedem Label, das Sie anwenden. Das ist der wesentliche Unterschied zu einem klassischen Ordnersystem, in dem eine Datei in genau einem Ordner liegt.

Wie verschiebe ich mehrere E-Mails auf einmal in einen Ordner in Gmail?

Wählen Sie die Nachrichten aus, indem Sie ihr Kontrollkästchen in der Listenansicht anhaken, oder nutzen Sie das Hauptkontrollkästchen oben, um die ganze Seite zu wählen. Klicken Sie dann auf das Ordnersymbol „Verschieben nach“ in der Symbolleiste und wählen Sie ein Label. Alle ausgewählten Nachrichten wandern gemeinsam zu diesem Label und verlassen den Posteingang. In der Gmail-App tippen Sie lange auf die erste Nachricht, tippen die übrigen an und nutzen das Drei-Punkte-Menü.

Wie sorge ich dafür, dass Gmail E-Mails automatisch in einen Ordner verschiebt?

Erstellen Sie einen Filter. Öffnen Sie die Einstellungen, gehen Sie zu Filter und blockierte Adressen, klicken Sie auf „Filter erstellen“, legen Sie die Kriterien fest (Absender, Betreff oder Stichwort) und haken Sie auf dem nächsten Bildschirm „Posteingang überspringen (Archivieren)“ und „Label anwenden“ an. Von da an landet jede passende Nachricht direkt unter diesem Label und berührt nie den Posteingang. Sie können den Filter auch auf vorhandene Nachrichten anwenden.

Wohin ist meine E-Mail nach dem Verschieben in Gmail verschwunden?

Sie ist zu dem Label gewandert, das Sie gewählt haben und das in der linken Seitenleiste erscheint. Die Nachricht ist nicht mehr im Posteingang, wurde aber nicht gelöscht. Klicken Sie auf den Labelnamen in der Seitenleiste, um sie zu sehen, oder suchen Sie danach. Haben Sie sie versehentlich verschoben, öffnen Sie das Label, wählen die Nachricht und nutzen „Verschieben nach“, um sie zurück in den Posteingang zu schicken.

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