Mit den verschärften Absenderrichtlinien von Google aus dem Jahr 2024 — die das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) in seiner Orientierungshilfe zu Spam und unerwünschter E-Mail-Kommunikation aufgreift — sind Massenversender verpflichtet, Abmeldelinks innerhalb von 48 Stunden umzusetzen. Doch für einzelne Absender, die sich nicht daran halten, bleibt die Blockierfunktion das schnellste Mittel. Drei Klicks, und ihre künftigen E-Mails landen im Spam-Ordner, nie im Posteingang. Hier ist die genaue Vorgehensweise, was dabei im Hintergrund passiert — und der Filter-Trick, der noch weiter geht.
Absender in drei Klicks blockieren
Öffne die E-Mail, klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts in der Nachricht (neben dem Antwort-Pfeil) und wähle ”„[Absendername]” blockieren”. Gmail bestätigt die Aktion und leitet alle zukünftigen Nachrichten von dieser Adresse sofort in den Spam-Ordner um.
Die vollständige Abfolge:
- Öffne Gmail und öffne eine beliebige E-Mail des Absenders, den du blockieren möchtest.
- Suche oben rechts in der Nachricht — nicht im Browser — das Drei-Punkte-Symbol “Mehr” neben dem Antworten-Button.
- Klicke darauf. Ein Dropdown-Menü erscheint. Wähle „[Absendername]” blockieren.
- Ein Bestätigungsdialog erscheint. Klicke auf Blockieren, um zu bestätigen.
Das ist der gesamte Vorgang. Die Blockierung ist sofort aktiv.
Auf dem Smartphone (Android / iOS):
- Öffne die Gmail-App und öffne die Nachricht.
- Tippe auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts in der Nachricht.
- Tippe auf „[Absendername]” blockieren.
Die Blockierung gilt kontoweit — sie ist nicht gerätespezifisch. Eine Blockierung auf dem Smartphone blockiert auch auf dem Desktop und umgekehrt.
Was das Blockieren tatsächlich bewirkt
Wenn du einen Absender in Gmail blockierst, werden alle seine künftigen Nachrichten automatisch in den Spam-Ordner geleitet. Der Absender wird nicht über die Blockierung informiert. Spam-Nachrichten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht — blockierte E-Mails verschwinden also irgendwann, ohne dass du aktiv werden musst.
Einige wichtige Details:
Der Absender erfährt nicht, dass er blockiert wurde. Seine Nachrichten scheinen auf seiner Seite normal gesendet zu werden. Es gibt keinen Bounce, keine Benachrichtigung, keine Lesebestätigung. Er erhält schlicht nie eine Antwort.
Nachrichten landen im Spam, nicht im Papierkorb. Das ist aus zwei Gründen relevant. Erstens: Musst du später eine bestimmte Nachricht des blockierten Absenders wiederfinden, liegt sie im Spam (per Suche auffindbar) und wurde nicht dauerhaft gelöscht. Zweitens: Spam wird nach 30 Tagen automatisch geleert — die Nachrichten verschwinden also ohne Aufwand deinerseits.
Die Blockierung bleibt auch nach manuellem Aufräumen bestehen. Laut Google-Dokumentation werden Nachrichten des Absenders auch dann weiterhin automatisch als Spam eingestuft, wenn du sie manuell aus dem Spam-Ordner verschiebst. Die Blockierung ist dauerhaft.
Die Blockierung gilt für die exakte Adresse, nicht für die Domain. Wenn du [email protected] blockierst, erreichen Nachrichten von [email protected] weiterhin deinen Posteingang. Für das Blockieren ganzer Domains ist ein Filter das richtige Werkzeug (nächster Abschnitt).
Gmail begrenzt die Anzahl der blockierbaren Adressen nicht. Alle blockierten Adressen sind im Tab “Filter und blockierte Adressen” der Einstellungen aufgeführt und können dort in der Übersicht verwaltet werden.
Der Filter-Trick zum Löschen des Verlaufs
Blockieren verhindert künftige E-Mails, lässt aber vergangene Nachrichten im Posteingang. Durch Erstellen eines Filters für die Absenderadresse oder -domain — mit der Aktion “Löschen” oder “Posteingang überspringen” — werden bestehende Nachrichten bereinigt. Außerdem bietet ein Filter Optionen, die das Blockieren allein nicht hat: Löschen statt Spam-Ablage, ganze Domains blockieren und benutzerdefinierte Labels vergeben.
Blockieren verwaltet die Zukunft. Filter verwalten alles andere.
So erstellst du einen Filter zum Löschen der E-Mails eines Absenders:
- Klicke in Gmail auf die Suchleiste oben und dann auf den Pfeil Suchoptionen anzeigen (das Symbol mit den horizontalen Reglern rechts in der Suchleiste).
- Gib im Feld Von die E-Mail-Adresse des Absenders ein (für eine spezifische Adresse) oder
@beispiel.de(für alle E-Mails einer Domain). - Klicke auf Suchen, um zu prüfen, ob die Ergebnisse deinen Erwartungen entsprechen.
- Klicke am unteren Ende des Suchbereichs auf Filter erstellen.
- Auf dem nächsten Bildschirm aktiviere Löschen. Du kannst auch Filter auf passende Unterhaltungen anwenden unten aktivieren, um ihn rückwirkend auf bestehende Nachrichten anzuwenden.
- Klicke auf Filter erstellen.
Die rückwirkende Option bereinigt den Verlauf. Jede vorhandene E-Mail, die dem Filter entspricht — einschließlich Posteingangs-Nachrichten von vor der Entdeckung der Blockier-Option — wird sofort in den Papierkorb verschoben.
Filter vs. Blockieren — wann was verwenden:
| Situation | Verwende |
|---|---|
| Eine bestimmte Person, von der du nichts mehr hören möchtest | Blockieren |
| Ein Newsletter oder Marketing-Absender, der von mehreren Adressen derselben Domain sendet | Filter auf die Domain |
| Du möchtest, dass Nachrichten automatisch gelöscht werden (nicht 30 Tage im Spam verbleiben) | Filter mit “Löschen” |
| Du möchtest ein Label anwenden oder in einen Ordner weiterleiten | Filter |
| Du möchtest bestehende E-Mails bereinigen, nicht nur zukünftige | Filter mit “Auf passende Unterhaltungen anwenden” |
Du kannst beides gleichzeitig verwenden. Blockiere die Adresse und erstelle einen Filter. Das Blockieren übernimmt die Spam-Weiterleitung; der Filter übernimmt das Löschen und die Bereinigung.
Wenn dein Problem nicht eine bestimmte Person ist, sondern eine Flut von Marketing-E-Mails — Newsletter, Werbeemails, Abonnementlisten, von denen du dich nicht mehr interessierst — ist das individuelle Blockieren von Absendern ineffizient. Leave Me Alone kartiert alle Abonnement-Absender in deinem Posteingang und ermöglicht das Massenabmelden über den echten RFC-8058-Mechanismus. Die Abmeldungen sind dauerhaft und bleiben auch nach dem Schließen deines Leave-Me-Alone-Kontos bestehen.
Wie man jemanden entsperrt
Entsperren über die Einstellungen: öffne die Gmail-Einstellungen, gehe zu “Filter und blockierte Adressen”, suche die Adresse, setze ein Häkchen und klicke auf “Ausgewählte Adressen entsperren”. Alternativ öffnest du eine E-Mail des blockierten Absenders, klickst auf die drei Punkte und wählst ”„[Absendername]” entsperren”.
Methode 1: Über die Einstellungen (empfohlen für die Verwaltung mehrerer Blockierungen)
- Klicke oben rechts in Gmail auf das Zahnrad-Symbol und wähle Alle Einstellungen aufrufen.
- Klicke auf den Tab Filter und blockierte Adressen.
- Scrolle nach unten — blockierte Adressen sind separat von den Filtern aufgeführt.
- Setze ein Häkchen bei der Adresse, die du entsperren möchtest.
- Klicke auf Ausgewählte Adressen entsperren und bestätige.
Methode 2: Über eine E-Mail
Wenn du im Spam-Ordner eine E-Mail des blockierten Absenders findest:
- Öffne die E-Mail.
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts.
- Wähle „[Absendername]” entsperren.
Nach dem Entsperren gehen zukünftige Nachrichten dieses Absenders in deinen Posteingang. Zuvor blockierte Nachrichten, die sich bereits im Spam befinden, kehren nicht automatisch in den Posteingang zurück — sie bleiben im Spam, bis du sie manuell verschiebst oder die automatische 30-Tage-Löschung greift.
Wenn Blockieren nicht ausreicht
Das Blockieren verhindert zukünftige E-Mails von einer bestimmten Adresse, hält aber einen entschlossenen Absender, der neue Adressen erstellen kann, nicht auf. Es entfernt auch keine vergangenen Nachrichten und adressiert keine Belästigung oder Drohungen. Für diese Fälle sind Gmails Meldetools, Googles Missbrauchs-Team und die Behörden der richtige Eskalationspfad.
Wenn jemand neue Adressen erstellt, um dich zu erreichen: Das Blockieren einzelner Adressen ist gegen jemanden, der einfach ein neues Konto erstellt, wirkungslos. In diesem Fall: (1) Erstelle einen Filter auf Keywords oder Phrasen, die nur dieser Person eigen sind. (2) Melde den Missbrauch an Googles Team unter support.google.com/mail/contact/abuse.
Wenn du bedrohende oder belästigende Nachrichten erhältst: Google gibt in seiner Dokumentation ausdrücklich an, bedrohende Nachrichten bei den zuständigen Behörden zu melden. Lösche die Nachrichten nicht vor der Meldung — sie sind Beweise. Nutze die Option Als Phishing melden oder Als Spam melden aus dem Drei-Punkte-Menü und kontaktiere dann die Behörden mit Screenshots oder Ausdrucken der Nachrichten.
Für Arbeits- oder Google-Workspace-Konten: Das Blockierverhalten kann je nach den Admin-Einstellungen deiner Organisation abweichen. Wende dich an deine IT-Abteilung, wenn die Blockier-Option nicht sichtbar ist oder sich nicht wie hier beschrieben verhält.
Wenn der Absender sich als jemanden ausgibt, den du kennst (Phishing): Verwende Als Phishing melden aus dem Drei-Punkte-Menü, nicht nur Blockieren. Damit wird die Nachricht an Googles Sicherheitsteam gemeldet und hilft, andere Nutzer vor demselben Absender zu schützen.
Was dieser Leitfaden nicht abdeckt
Das Blockieren in Gmail funktioniert für persönliche Gmail-Konten und die meisten Google-Workspace-Konten. Es gibt Fälle, die außerhalb dieses Rahmens liegen:
- Kontakte auf Google Chat oder Google Meet blockieren — das sind separate Einstellungen in den jeweiligen Apps, nicht in den Gmail-Einstellungen.
- Unternehmens-E-Mail-Richtlinien — Enterprise-Admins können Domain-weite Blocklisten, DMARC/DKIM-Ablehungsregeln und Quarantäneregeln konfigurieren, die individuelle Nutzereinstellungen überschreiben.
- Blockieren in anderen E-Mail-Clients (Outlook, Apple Mail, Mailbird) — diese Anwendungen haben eigene Blockier- oder Filtermechanismen.
- Verhindern, dass deine Adresse E-Mails von Gmail-Servern empfängt — das erfordert Regeln auf DNS-Ebene, die außerhalb individueller Gmail-Einstellungen liegen.
Alexis Dollé, E-Mail-Experte seit über 10 Jahren. Gründer von Email Tools. Ich teste jeden E-Mail-Client und jedes Tool selbst und schreibe darüber, wie ich es einem Freund erklären würde — kein Marketing-Sprech, keine gesponserten Rankings, jede Aussage belegt.
LinkedInQuellen & Referenzen
- Google Support, “Absender blockieren oder E-Mails in Gmail abbestellen” — Schritte zum Blockieren eines Absenders, was mit blockierten Nachrichten passiert, wie man entsperrt. support.google.com/mail/answer/8151
- Google Support, “Absender blockieren oder E-Mails abbestellen” — bestätigt: Nachrichten blockierter Absender gehen in Spam; nach dem Blockieren werden E-Mails als Spam eingestuft, auch wenn sie manuell aus Spam verschoben werden. support.google.com/mail/answer/1366858
- Google Support, “Regeln zum Filtern von E-Mails erstellen” — Schritte zur Filtererstellung, Optionen “Löschen” und “Filter auf passende Unterhaltungen anwenden”. support.google.com/mail/answer/6579
- Google, E-Mail-Absenderrichtlinien — Inkrafttreten der RFC-8058-Massenversender-Anforderungen im Februar 2024. support.google.com/mail/answer/81126
- Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), Empfehlungen zu Spam und unerwünschter E-Mail-Kommunikation. bsi.bund.de
Häufig gestellte Fragen
Weiß die blockierte Person, dass sie blockiert wurde?
Nein. Gmail benachrichtigt blockierte Absender nicht. Ihre E-Mails scheinen auf ihrer Seite normal gesendet zu werden — sie erhalten keinen Bounce, keine Fehlermeldung und keinerlei Hinweis darauf, dass sie blockiert wurden. Sie bekommen schlicht keine Antwort.
Wo landen blockierte E-Mails in Gmail?
Blockierte E-Mails werden automatisch in deinen Spam-Ordner geleitet. Sie erscheinen nicht in deinem Posteingang. Spam wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht — blockierte Nachrichten verschwinden also irgendwann ohne Zutun deinerseits. Wenn du eine bestimmte Nachricht vor der Löschung abrufen musst, suche im Spam-Ordner.
Kann ich eine ganze Domain blockieren, nicht nur eine Adresse?
Die Blockier-Schaltfläche funktioniert nur für spezifische E-Mail-Adressen, nicht für Domains. Um eine ganze Domain zu blockieren, erstelle einen Filter: Klicke auf den Pfeil für Suchoptionen, tippe @beispiel.de in das Feld Von, klicke auf “Filter erstellen” und wähle “Löschen” oder “Als Spam markieren”. Du kannst auch “Auf passende Unterhaltungen anwenden” aktivieren, um bestehende E-Mails dieser Domain zu bereinigen.
Was, wenn die blockierte Person mir von einer neuen Adresse schreibt?
Das Blockieren gilt nur für die spezifisch blockierte Adresse. Eine neue Adresse umgeht die Blockierung. In diesem Fall ist ein Keyword-basierter Filter (der Phrasen anvisiert, die nur diese Person verwendet) effektiver als das Adressblockieren. Bei anhaltender Belästigung melde den Missbrauch an Googles Team und kontaktiere die zuständigen Behörden — lösche die Nachrichten nicht vor der Meldung.
Wie sehe ich alle Adressen, die ich in Gmail blockiert habe?
Gehe zu den Gmail-Einstellungen (Zahnrad-Symbol → Alle Einstellungen aufrufen) → Tab “Filter und blockierte Adressen”. Scrolle nach dem Filterbereich nach unten — blockierte Adressen sind dort separat aufgeführt. Von dort aus kannst du einzelne Adressen entsperren, indem du das Häkchen setzt und auf “Ausgewählte Adressen entsperren” klickst.
Was ist der Unterschied zwischen Blockieren und Abmelden in Gmail?
Blockieren ist eine Gmail-seitige Aktion — E-Mails des Absenders werden in den Spam-Ordner geleitet, unabhängig davon, was der Absender tut. Abmelden entfernt deine Adresse aus der Versandliste des Absenders, wodurch er dir gar keine Nachrichten mehr schicken kann. Für Marketing-E-Mails seriöser Absender ist das Abmelden besser, da es die Versandliste des Absenders tatsächlich reduziert. Für unerwünschte persönliche Kontakte oder Absender, die Abmeldewünsche ignorieren, ist das Blockieren zuverlässiger, da es unabhängig von der Compliance des Absenders funktioniert.
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