Im Juni 2026 lässt sich mit Fastmail in rund zehn Minuten ein echtes, werbefreies Postfach aufsetzen — mit einer kostenlosen Testphase von bis zu 30 Tagen und ohne Kreditkarte zum Start. Die Falle, vor der niemand warnt, bremst fast alle aus: Ihr Anmeldepasswort funktioniert nicht in Apple Mail oder Outlook, und eine eigene Domain bedeutet, DNS-Einträge zu bearbeiten. Ich habe für diese Anleitung ein frisches Fastmail-Konto komplett eingerichtet, und unten steht die genaue Reihenfolge, in der ich vorgehen würde, damit Sie nicht auf halbem Weg zurückmüssen.
Testphase starten und Tarif wählen
Gehen Sie auf fastmail.com, klicken Sie auf Registrieren und starten Sie die kostenlose Testphase von bis zu 30 Tagen. Vor dem Ende der Testphase wird keine Karte belastet. Wählen Sie bei der Anmeldung einen Tarif: Individual kostet 6 €/Monat (5 €/Monat jährlich) mit 60 GB Speicher.
Die Anmeldung startet zuerst die Testphase und fragt erst am Ende nach der Zahlung — Sie können also Ihre echten Mails importieren und im Konto leben, bevor Sie sich festlegen. Laut fastmail.com/pricing läuft die Testphase auf jedem Tarif bis zu 30 Tage.
Der gewählte Tarif betrifft vor allem Postfachzahl und Speicher, nicht die Schritte:
- Individual — 6 €/Monat, oder 5 €/Monat jährlich (60 €/Jahr). 60 GB gesamt (50 GB Mail, 10 GB Dateien). Eine Person.
- Duo — 10 €/Monat, oder 8 €/Monat jährlich. 120 GB gesamt, 60 GB pro Person. Zwei Personen.
- Family — 14 €/Monat, oder 11 €/Monat jährlich. Bis zu 360 GB, 60 GB pro Person. Bis zu 6 Personen.
Sie können den Tarif später ohne Datenverlust wechseln, also kein Grund zu zögern. Für die volle Aufschlüsselung pro Stufe und die Mehrjahresrabatte stehen die Zahlen in unserem Fastmail-Preisvergleich.
Adresse oder eigene Domain wählen
Wählen Sie bei der Anmeldung einen kostenlosen Benutzernamen auf fastmail.com (oder einer anderen mitgelieferten Domain), oder verbinden Sie eine Domain, die Sie besitzen. Eine eigene Domain braucht MX-Einträge auf in1-smtp.messagingengine.com (Priorität 10) und in2-smtp.messagingengine.com (Priorität 20).
Wenn Sie nur eine saubere Adresse wollen, nehmen Sie einen @fastmail.com-Benutzernamen und sind fertig. Die Entscheidung, bei der man innehalten sollte, ist die eigene Domain — dort geht die meiste Einrichtungszeit hin.
Für eine Domain, die Sie bereits besitzen, öffnen Sie nach der Anmeldung Einstellungen → Domains und fügen sie hinzu. Fastmail bietet zwei Wege:
- Fastmail das DNS hosten lassen (Nameserver ändern). Es konfiguriert MX, SPF und DKIM automatisch. Am einfachsten, und mein Tipp, wenn auf der Domain noch keine Website läuft.
- Nur MX (DNS bleibt anderswo). Ideal, wenn dort schon eine Website liegt. Sie fügen manuell zwei MX-Einträge hinzu —
in1-smtp.messagingengine.comPriorität 10 undin2-smtp.messagingengine.comPriorität 20 als einzige MX-Einträge — dann die angezeigten SPF- und DKIM-Einträge, laut Anleitung Nur MX.
DNS-Änderungen brauchen einige Stunden zur Verbreitung — machen Sie das, wenn Sie keine dringende Post erwarten.
Passwort und Zwei-Faktor-Bestätigung
Erstellen Sie ein einzigartiges Passwort, das kein anderes Konto nutzt, öffnen Sie dann Einstellungen, Datenschutz und Sicherheit und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Bestätigung mit Sicherheitsschlüssel oder Authenticator-App. So öffnet ein geleaktes Passwort allein Ihr Postfach nicht.
E-Mail ist der Wiederherstellungskanal für fast jedes andere Konto — sie verdient Ihr stärkstes Schloss. Melden Sie sich an und gehen Sie zu Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit, um die Zwei-Faktor-Bestätigung zu aktivieren. Das BSI empfiehlt lange, einzigartige Passwörter plus einen zweiten Faktor; Fastmail unterstützt Sicherheitsschlüssel (Hardware-Key oder Passkey) und Authenticator-Apps mit zeitbasierten Codes. Registrieren Sie beide, damit ein verlorenes Handy Sie nicht aussperrt.
Wenn Sie von Gmail kommen und denselben Reflex vor der Migration wollen, übertragen sich die Schritte sauber auf unsere Gmail-Zwei-Faktor-Anleitung.
Fastmail-Konto starten — kostenlose Testphase bis zu 30 TageEines jetzt verinnerlichen: Die Zwei-Faktor-Bestätigung schützt die Web- und App-Anmeldung, nicht Ihre Mail-Clients. Apps wie Apple Mail nutzen ein separates App-Passwort, siehe unten — das sind zwei verschiedene Zugangsdaten, und sie zu verwechseln ist die Falle Nummer eins.
Alte Mails, Kontakte und Kalender importieren
Nutzen Sie den Assistenten Von einem anderen Anbieter migrieren in den Einstellungen. Geben Sie Ihre alte Adresse und deren Passwort (oder ein App-Passwort für Gmail/Outlook) ein, und Fastmail kopiert Mails, Kontakte und Kalender im Hintergrund, ohne das Originalkonto anzurühren.
Das ist der Teil, der mich überrascht hat — es funktionierte einfach. Als ich mein Fastmail-Konto einrichtete, holte der Import-Assistent jahrelange Gmail-Mails im Hintergrund in Ordner, während ich alles andere konfigurierte; am alten Konto änderte sich nichts.
Öffnen Sie Einstellungen → Migrieren (Von einem anderen Anbieter migrieren). Sie geben ein:
- Ihre alte Adresse.
- Deren Passwort — oder, bei Gmail und Outlook, ein anbieterseitig erzeugtes App-Passwort, da auch diese reine Passwörter über IMAP blockieren.
Die Kopie dauert je nach Postfachgröße Minuten bis Stunden, und Sie können Fastmail währenddessen weiternutzen. Kalender und Kontakte kommen auf demselben Weg. Wenn Sie mehrere Konten auf einmal zusammenführen, erklärt unser Leitfaden zum Verwalten mehrerer E-Mail-Konten, wie Sie sie danach ordnen.
App-Passwörter, IMAP und SMTP
Fastmail lehnt Ihr normales Passwort über IMAP und SMTP ab, weil Drittanbieter-Clients keine Zwei-Faktor-Bestätigung leisten. Erzeugen Sie ein App-Passwort unter Einstellungen, Datenschutz und Sicherheit, Verbundene Apps und API-Tokens, und nutzen Sie imap.fastmail.com Port 993 und smtp.fastmail.com Port 465.
An dieser Wand scheitern die Leute. Laut Fastmails Hilfe schlägt die Synchronisierung mit einem Passwortfehler fehl, wenn Sie Ihr normales oder Zwei-Faktor-Passwort in Apple Mail, Outlook oder Thunderbird eingeben. Die Lösung ist ein App-Passwort.
So erstellen Sie eines: Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Verbundene Apps und API-Tokens → App-Passwörter verwalten → Neues App-Passwort. Benennen Sie es (z. B. „iPhone Mail”), legen Sie die Zugriffe fest und klicken Sie auf Passwort erzeugen. Sie fügen es einmal in den Client ein; auswendig lernen unnötig, und Sie können ein einzelnes Gerät später widerrufen, ohne den Rest anzufassen.
Dann tragen Sie die Servereinstellungen ein, laut Referenz Servernamen und Ports:
| Protokoll | Server | Port | Verschlüsselung |
|---|---|---|---|
| IMAP (eingehend) | imap.fastmail.com | 993 | SSL/TLS |
| SMTP (ausgehend) | smtp.fastmail.com | 465 | SSL/TLS |
| SMTP (alternativ) | smtp.fastmail.com | 587 | STARTTLS |
| POP (falls nötig) | pop.fastmail.com | 995 | SSL/TLS |
Benutzername ist Ihre vollständige Fastmail-Adresse; Passwort ist das App-Passwort, nie Ihre Anmeldung. Wenn Sie wählen, wo Sie diese Mail am PC lesen, verbinden sich alle Programme aus unserer Übersicht der besten E-Mail-Clients für Windows mit denselben Einstellungen.
Aliase und Signatur
Fügen Sie unter Einstellungen, Aliase Adressen hinzu, um Post an mehrere Adressen in einem Postfach zu empfangen, und setzen Sie unter Einstellungen, Identitäten eine Signatur, damit Antworten signiert sind. Aliase teilen dasselbe Postfach — es gibt nichts Zusätzliches einzuloggen.
Aliase lassen ein Postfach Post an [email protected], [email protected] und eine Wegwerf-Adresse für einen Newsletter auffangen — alles am selben Ort. Fügen Sie sie unter Einstellungen → Aliase hinzu und koppeln Sie jeden mit einer Identität (Einstellungen → Identitäten), damit Antworten von der richtigen Adresse mit der richtigen Signatur ausgehen.
Die Signatur hängt an der Identität, nicht am Konto: Sie können also eine schlichte private und eine formelle berufliche haben und Fastmail anhand der Empfängeradresse wählen lassen.
Häufige Einrichtungsfehler
Die zwei Fehler, die am meisten Zeit kosten: das Anmeldepasswort statt eines App-Passworts in eine Mail-App tippen, und die MX-Einträge einer eigenen Domain falsch setzen. Beide erzeugen stille Fehler, keine deutlichen Warnungen.
Aus eigener Erfahrung und dem Lesen der Hilfeforen — das stolpert die Leute:
- Das Hauptpasswort in Apple Mail/Outlook nutzen. Es scheitert jedes Mal. Erzeugen Sie stattdessen ein App-Passwort — das ist so gewollt, kein Bug.
- MX-Einträge der Domain halb fertig. Wenn Sie nur MX setzen und SPF/DKIM auf dem Nur-MX-Weg auslassen, kommt Post an, aber Ihre ausgehenden Mails landen im Spam. Fügen Sie jeden von Fastmail gelisteten Eintrag hinzu.
- DNS-Änderungen für sofort halten. Die Verbreitung dauert Stunden. Stellen Sie die Mail Ihrer Domain nicht an einem vollen Tag um.
- Testphase ohne Zahlung verstreichen lassen. Die Testphase dauert bis zu 30 Tage; hinterlegen Sie die Abrechnung vorher, sonst pausiert der Zugang.
- Zwei-Faktor mit App-Passwort verwechseln. Zwei-Faktor schützt die Web-Anmeldung; das App-Passwort schützt die Mail-Clients. Sie brauchen beide.
Fazit
Am besten für: alle, die ein schnelles, werbefreies, datenschutzfreundliches Postfach mit eigener Domain und Aliasen wollen und bereit sind, für ihre Apps ein App-Passwort zu erstellen. Verzichten Sie auf Fastmail, wenn Sie ein dauerhaft kostenloses Konto wollen oder nach der Testphase nicht zahlen.
Die Einrichtung von Fastmail geht wirklich schnell — Testphase, Import-Assistent und Aliase sind alle reibungslos. Die einzige Reibung ist strukturell: App-Passwörter für Clients und DNS für eigene Domains. Keines ist schwer, sobald man weiß, dass es kommt — genau dafür liest man das hier zuerst.
Am besten für: datenschutzbewusste Nutzer, Domain-Besitzer, alle, die einen kostenlosen Webmail-Anbieter verlassen. Verzichten Sie, wenn: Sie ein dauerhaft kostenloses Postfach wollen, oder nur Webmail nutzen und nach der Testphase nicht zahlen mögen.
Wenn Ihr nächster Schritt ist, mehrere Postfächer in einer Ansicht zu bündeln, sehen Sie unsere Einrichtung eines vereinheitlichten Posteingangs.
Alexis Dollé, email expert for 10+ years. Founder of Email Tools. I test every email client and utility myself, then write about them the way I’d explain them to a friend — no marketing fluff, no sponsored rankings, every claim sourced.
LinkedInQuellen & Referenzen
- Fastmail Preisseite, fastmail.com. Tarife, Speicher und Testphase bis zu 30 Tagen. Abgerufen am 2026-06-03. fastmail.com/pricing
- App-Passwörter, Fastmail-Hilfe. Warum das Hauptpasswort über IMAP/SMTP scheitert und wie man ein App-Passwort erzeugt. Abgerufen am 2026-06-03. fastmail.help — App passwords
- Servernamen und Ports, Fastmail-Hilfe. IMAP/SMTP/POP-Server und Ports. Abgerufen am 2026-06-03. fastmail.help — Server names and ports
- Domain einrichten: nur MX, Fastmail-Hilfe. MX-Werte für eigene Domain. Abgerufen am 2026-06-03. fastmail.help — MX only
- Sichere Passwörter, BSI. Empfehlungen zu Passwörtern und zweitem Faktor. Abgerufen am 2026-06-03. bsi.bund.de — sichere Passwörter
Häufige Fragen
Gibt es bei Fastmail eine kostenlose Testphase und brauche ich eine Kreditkarte?
Ja. Fastmail bietet auf jedem Tarif eine kostenlose Testphase von bis zu 30 Tagen, und Sie können sie ohne Kreditkarte starten. Eine Zahlung fügen Sie erst hinzu, wenn Sie das Konto nach der Testphase behalten wollen, sodass Sie Ihre echten Mails importieren und die Apps kostenlos testen können. Testdauer auf fastmail.com/pricing im Juni 2026 bestätigt.
Wie richte ich ein Fastmail-Konto mit eigener Domain ein?
Gehen Sie nach der Registrierung zu Einstellungen, dann Domains und fügen Sie Ihre Domain hinzu. Am einfachsten lassen Sie Fastmail Ihr DNS hosten, indem Sie die Nameserver ändern; das konfiguriert MX, SPF und DKIM automatisch. Behalten Sie DNS anderswo, setzen Sie zwei MX-Einträge auf in1-smtp.messagingengine.com (Priorität 10) und in2-smtp.messagingengine.com (Priorität 20) sowie die von Fastmail angezeigten SPF- und DKIM-Einträge. Die DNS-Änderung kann einige Stunden dauern.
Warum funktioniert mein Fastmail-Passwort in Apple Mail oder Outlook nicht?
Fastmail akzeptiert weder Ihre normale Anmeldung noch Ihr Zwei-Faktor-Passwort über IMAP, POP oder SMTP, weil Drittanbieter-Clients die Zwei-Faktor-Bestätigung nicht durchführen können. Sie müssen ein App-Passwort unter Einstellungen, Datenschutz und Sicherheit, Verbundene Apps und API-Tokens erzeugen und es in Ihren Client einfügen. Jedes Gerät erhält ein eigenes, unabhängig widerrufbares App-Passwort.
Wie lauten die IMAP- und SMTP-Servereinstellungen von Fastmail?
Für eingehende Mail nutzen Sie imap.fastmail.com auf Port 993 mit SSL/TLS. Für ausgehende Mail nutzen Sie smtp.fastmail.com auf Port 465 mit SSL/TLS, oder Port 587 mit STARTTLS, falls Ihr Client nur STARTTLS unterstützt. POP ist pop.fastmail.com auf Port 995. Melden Sie sich mit Ihrer vollständigen Fastmail-Adresse und einem App-Passwort an, nie mit Ihrem Hauptpasswort.
Kann ich meine alten E-Mails und Kontakte in Fastmail importieren?
Ja. Der Assistent Von einem anderen Anbieter migrieren in den Einstellungen kopiert Mails, Kontakte und Kalender von Anbietern wie Gmail und Outlook über IMAP. Sie geben Ihre alte Adresse und entweder deren Passwort oder, bei Gmail und Outlook, ein App-Passwort dieses Anbieters ein. Die Kopie läuft im Hintergrund und lässt das Originalkonto unberührt.
Wie aktiviere ich die Zwei-Faktor-Bestätigung bei Fastmail?
Öffnen Sie Einstellungen, dann Datenschutz und Sicherheit, und finden Sie den Abschnitt Zwei-Faktor-Bestätigung. Sie können einen Sicherheitsschlüssel, eine Authenticator-App mit zeitbasierten Codes oder beides hinzufügen. Nach der Aktivierung fragen Web-Anmeldungen einen zweiten Faktor ab, während Mail-Apps weiterhin die separat erzeugten App-Passwörter verwenden.
Verwandt: die besten Abmelde-Tools, um das gerade migrierte Postfach aufzuräumen.