K-9 Mail unter Android einrichten: Die Komplettanleitung

K-9 Mail ist der quelloffene Android-Client, den das Thunderbird-Team übernommen und zu Thunderbird für Android gemacht hat – dessen erste stabile Version 8.0 am 30. Oktober 2024 erschien. Die App, die Sie heute installieren, funktioniert genau wie immer: Sie spricht reines IMAP und SMTP und verbindet sich daher mit fast jedem Postfach, sobald Sie die Ports kennen. Ich habe K-9 auf einem Pixel mit einem Gmail-Konto und einem selbst gehosteten IMAP-Postfach eingerichtet, und die einzige Stelle, an der die meisten hängenbleiben, ist der Schritt mit dem Gmail-App-Passwort. Hier ist die gesamte Einrichtung – Installation, Autokonfiguration, manuelle Server, der Gmail-Zugang, Push, Benachrichtigungen und mehrere Konten.

K-9 Mail und Thunderbird für Android

K-9 Mail ist der Codestamm, aus dem Thunderbird für Android wurde. Das Thunderbird-Team nahm K-9 unter seine Fittiche, und die erste stabile Thunderbird-für-Android-Version – 8.0 – erschien am 30. Oktober 2024. K-9 läuft und installiert sich weiterhin, doch die Entwicklung wandert zur Thunderbird-Marke, mit einem eingebauten Importweg zwischen beiden.

Vor dem ersten Tippen hilft es zu wissen, was Sie installieren. K-9 Mail ist seit Jahren ein fester Android-E-Mail-Client, und das Thunderbird-Projekt übernahm es zum Bau von Thunderbird für Android und veröffentlichte die erste stabile Version 8.0 am 30. Oktober 2024. Beide teilen Abstammung und Einstellungsmodell, und das Projekt liefert ein Importwerkzeug, um K-9-Konten direkt in Thunderbird für Android zu übernehmen.

Das ist für die Einrichtung praktisch bedeutsam: Alles Folgende – Autokonfiguration, manuelles IMAP/SMTP, App-Passwörter, Push – funktioniert in beiden Apps gleich, denn Thunderbird für Android ist K-9 mit neuem Anstrich. Einmal hier gelernt, überträgt es sich. Falls Sie später auch zum Desktop-Gegenstück wechseln, deckt unser Leitfaden zum Umstieg auf Thunderbird diese Seite ab.

Aus F-Droid oder Play installieren

Holen Sie K-9 Mail aus F-Droid für eine vollständig quelloffene Version oder aus Google Play für automatische Updates – beide liefern dieselbe App. Öffnen Sie sie einmal, und der Konto-Assistent startet von selbst. Die Installationsquelle ändert nichts an den folgenden Einrichtungsschritten.

K-9 Mail wird an mehreren Stellen veröffentlicht, und die Wahl betrifft Ihre Update-Vorliebe, nicht die Funktionen:

• F-Droid – der vollständig freie und quelloffene Weg. Installieren Sie zuerst den F-Droid-Store, dann K-9 Mail daraus. Ideal, wenn Sie Google Play aus Prinzip meiden.
• Google Play – der einfachste Weg, mit automatischen Hintergrund-Updates. Ideal für die meisten.

Beide Versionen sind funktional derselbe Client. Öffnen Sie die App nach der Installation, und der Erststart-Assistent startet von selbst und führt Sie direkt zum Hinzufügen eines Kontos. Für K-9 selbst gibt es kein Konto und keine Registrierung anzulegen – es ist ein Client, der sich mit Postfächern verbindet, die Sie bereits besitzen.

Konto per Autokonfiguration hinzufügen

Geben Sie Ihre vollständige Adresse und Ihr Passwort ein und lassen Sie K-9 die automatische Erkennung versuchen. Bei gängigen Anbietern erkennt es Eingangs- und Ausgangsserver und füllt sie aus. Schlägt die Erkennung fehl, übergibt der Assistent an die manuelle Einrichtung, wo Sie IMAP und SMTP selbst eingeben.

Der schnellste Weg ist, die App die Server für Sie finden zu lassen:

1. Geben Sie im Bildschirm E-Mail-Konto einrichten Ihre vollständige Adresse ein (z. B. [email protected]).
2. Geben Sie Ihr Passwort ein – oder melden Sie sich bei Gmail und anderen Anbietern, die es unterstützen, per OAuth an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
3. K-9 versucht, IMAP- und SMTP-Server aus der Domain zu erkennen. Bei gängigen Anbietern klappt das auf Anhieb, und Sie können direkt zur Benennung des Kontos springen.

Die Autokonfiguration deckt die großen Anbieter sauber ab. Wo sie stolpert, sind eigene Domains, kleinere Hoster und Firmenmail – alles, dessen Servernamen keinem vorhersehbaren Muster folgen. Dann bietet der Assistent eine manuelle Option, und hier kommt der nächste Abschnitt ins Spiel.

IMAP und SMTP manuell eingeben

Wählen Sie für eingehende Mail IMAP mit SSL/TLS über Port 993. Wählen Sie für ausgehende Mail SMTP über Port 465 mit SSL/TLS oder Port 587 mit STARTTLS. Das sind die Standard-Ports für sichere E-Mail aus RFC 8314. Geben Sie die Hostnamen Ihres Anbieters ein und nutzen Sie Ihre vollständige Adresse als Benutzernamen.

Wenn die Autokonfiguration Ihre Server nicht errät, füllen Sie sie von Hand aus. Die Verschlüsselungs-Ports sind standardisiert – RFC 8314 weist IMAP-über-TLS dem Port 993 und die SMTP-Einlieferung dem Port 465 (implizites TLS) oder 587 (STARTTLS) zu –, sodass nur die Hostnamen anbieterspezifisch sind:

Eingangsserver (IMAP)

• Server: der IMAP-Host Ihres Anbieters (Gmail: imap.gmail.com)
• Sicherheit: SSL/TLS
• Port: 993
• Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse

Ausgangsserver (SMTP)

• Server: der SMTP-Host Ihres Anbieters (Gmail: smtp.gmail.com)
• Sicherheit: SSL/TLS über Port 465 oder STARTTLS über Port 587
• Authentifizierung: erforderlich, gleicher Benutzername und gleiches Passwort wie eingehend

Wählen Sie IMAP, nicht POP, sofern Sie keinen besonderen Grund haben – IMAP hält denselben Postfachzustand auf allen Geräten, was der ganze Sinn ist, Mail auf einem Telefon und einem Laptop zu lesen. Dieselbe Port-Logik gilt in jedem Client; wenn Sie später ein Desktop-Werkzeug einrichten, nutzt unser Mailbird-IMAP-Einrichtungsleitfaden identische Werte.

Der Gmail-App-Passwort-Schritt

Gmail blockiert Ihr normales Passwort in Drittanbieter-Apps. Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten, erzeugen Sie ein 16-stelliges App-Passwort in Ihrem Google-Konto und fügen Sie es in K-9 statt Ihres echten Passworts ein. Das App-Passwort ist zweckgebunden und widerrufbar, ohne Ihren Hauptzugang anzutasten.

Das ist der Schritt, an dem die meisten Erst-Einrichtungen scheitern. Geben Sie Ihr alltägliches Gmail-Passwort in K-9 ein, weist Google es ab. Die Lösung ist ein App-Passwort – ein eigener Zugang für eine App:

1. Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten in Ihrem Google-Konto. App-Passwörter setzen sie voraus und lassen sich ohne sie nicht erzeugen.
2. Erzeugen Sie ein App-Passwort – Google liefert einen 16-stelligen Code.
3. Fügen Sie im Passwortfeld von K-9 diesen 16-stelligen Code statt Ihres normalen Passworts ein.

Da er auf eine App beschränkt ist, können Sie ihn später widerrufen, ohne Ihr Haupt-Google-Passwort zu ändern oder andere Geräte zu beeinträchtigen. Derselbe Mechanismus gilt für jeden Client, der sich mit Gmail verbindet; die vollständige Anleitung – samt der Stelle, an der sich die Option versteckt – steht in unserem Leitfaden zu Gmail-App-Passwörtern. Viele Anbieter bevorzugen inzwischen OAuth-Anmeldung, die K-9 ebenfalls unterstützt; wo OAuth angeboten wird, nehmen Sie es und überspringen das App-Passwort ganz.

Ordnersync, Push und Benachrichtigungen

Aktivieren Sie in den Ordnereinstellungen des Kontos Push für den Posteingang, damit neue Mail über Push-IMAP in Echtzeit ankommt, wählen Sie die zu synchronisierenden Ordner und stellen Sie kontospezifische Benachrichtigungen ein. K-9 erlaubt jedem Konto einen eigenen Ton und ein eigenes Verhalten statt einer globalen Einstellung.

Ein funktionierendes Konto ist keine fertige Einrichtung – die Standardwerte passen selten dazu, wie Sie Mail tatsächlich behandeln möchten. Zwei Einstellungen tragen die Hauptlast:

• Push-IMAP. K-9 unterstützt Push-IMAP und kontospezifische Benachrichtigungen, sodass der Server die App im Moment des Eingangs benachrichtigt, statt auf einem Timer abzurufen. Stellen Sie in den Ordnereinstellungen den Posteingang (und jeden beobachteten Ordner) auf Push für Echtzeitzustellung. Der periodische Abruf ist der akkuschonende Rückfall, falls Ihr Anbieter kein Push unterstützt.
• Ordnersynchronisation. Wählen Sie, welche Ordner sich wie oft synchronisieren. Jeden Ordner zu synchronisieren verschwendet mobiles Datenvolumen; beschränken Sie es auf die Ordner, die Sie wirklich lesen.

Bei Benachrichtigungen lässt K-9 Sie sie kontospezifisch einstellen – ein anderer Ton für beruflich gegenüber privat oder gar keine Benachrichtigung für eine unwichtige Adresse. Genau diese Feinkörnigkeit macht das Führen mehrerer Konten auf einem Telefon erträglich.

Signatur und mehrere Konten

Legen Sie in den Einstellungen jedes Kontos eine Signatur je Identität fest und fügen Sie dann weitere Konten über das Hauptmenü hinzu. K-9 verwaltet mehrere Konten und mehrere Identitäten, mit einem kombinierten vereinheitlichten Posteingang und je Konto getrennten Servern, Signaturen und Regeln.

Schließen Sie ab, indem Sie jeder Adresse ein eigenes Gepräge geben. Die kontospezifischen Einstellungen von K-9 lassen Sie eine an ausgehende Mail angehängte Signatur festlegen, und da es mehrere Identitäten unterstützt, kann ein Konto aus mehreren Adressen oder Aliassen senden.

Um weitere Konten hinzuzufügen, kehren Sie zu den App-Einstellungen zurück und fügen Sie jedes über denselben Assistenten hinzu. K-9 verwaltet mehrere Identitäten und kontospezifische Benachrichtigungen und bietet einen vereinheitlichten Posteingang, der jedes Konto zu einem Strom zusammenführt – nützlich, wenn Sie eine einzige Sichtungsansicht wollen, mit der Option, für konzentriertes Arbeiten auf ein einzelnes Konto zurückzuwechseln. Jedes Konto behält eigene Server, Signatur und Synchronisationsregeln, sodass berufliche und private Postfächer nie ineinander übergehen. Wenn Sie diese Konten mit starker Filterung schützen, koppeln Sie die Einrichtung mit einer Einrichtung des Spam-Filters von Thunderbird auf der Desktop-Seite für dieselben Anbieter.

Fazit

K-9 Mail ist der leistungsfähigste quelloffene Android-E-Mail-Client, und die Einrichtung ist unkompliziert, sobald zwei Dinge klar sind: IMAP über Port 993 mit SSL/TLS und SMTP über 465 oder 587 nutzen sowie ein 16-stelliges Gmail-App-Passwort statt des echten Passworts verwenden. Es ist nun die Grundlage von Thunderbird für Android, sodass sich das Gelernte direkt überträgt.

Ideal für: alle, die einen kostenlosen, quelloffenen, datenschutzfreundlichen E-Mail-Client unter Android wollen, der sich mit jedem IMAP/SMTP-Postfach verbindet, Push unterstützt und mehrere Konten sauber führt. Besonders die F-Droid-Version ist für einen vollständig offenen Stack schwer zu schlagen.

Nicht geeignet, wenn: Sie nur Gmail nutzen und mit der offiziellen Gmail-App zufrieden sind, oder Sie ein vollständig natives Desktop-Erlebnis unter Windows wollen – dann passt ein Desktop-Client wie eM Client oder Mailbird besser, während K-9 die Telefon-Hälfte der Einrichtung bleibt.

Aus F-Droid oder Play installieren, zuerst die Autokonfiguration versuchen lassen, auf manuelles IMAP/SMTP mit den Standard-Ports zurückfallen, dort, wo nötig, ein Gmail-App-Passwort einsetzen, dann Push und kontospezifische Benachrichtigungen aktivieren. Zehn Minuten Einrichtung, und Ihr Telefon führt jedes Postfach, das Sie besitzen – mit einem sauberen Migrationsweg zu Thunderbird für Android, wann immer Sie ihn wollen.

Alexis Dollé

Gründer & Redakteur

Alexis Dollé, E-Mail-Experte seit über 10 Jahren. Gründer von Email Tools. Ich teste jeden E-Mail-Client und jedes Werkzeug selbst und schreibe dann darüber, wie ich es einem Freund erklären würde – kein Marketing-Geschwätz, keine gesponserten Ranglisten, jede Aussage belegt.

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Weiterlesen: Umstieg auf Thunderbird — Konten zum Desktop-Gegenstück verschieben. Gmail-App-Passwörter — der Zugang, den K-9 für Gmail braucht. Mailbird-IMAP-Einrichtungsleitfaden — dieselben Ports auf einem Desktop-Client.