Mailbirds Onboarding-Assistent verarbeitet Gmail und Outlook.com mit einem Klick per OAuth — aber wenn Sie ein IMAP-Unternehmenskonto oder eine benutzerdefinierte Domain hinzufügen oder einen Synchronisierungsfehler beheben möchten, benötigen Sie die genauen Einstellungen. Diese Anleitung deckt die IMAP/SMTP-Konfiguration für Gmail, Outlook.com und benutzerdefinierte Konten ab, plus häufige Fehler und ihre Behebung.
Mailbird herunterladenGmail per IMAP hinzufügen
Gmail IMAP erfordert zwei Schritte, bevor Mailbird eine Verbindung herstellen kann: (1) IMAP in den Gmail-Einstellungen aktivieren und (2) OAuth verwenden (empfohlen) oder ein App-Passwort generieren, wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist.
Schritt 1: IMAP in Gmail aktivieren
- Öffnen Sie Gmail im Browser und klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol → Alle Einstellungen anzeigen
- Gehen Sie zur Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP
- Unter “IMAP-Zugriff” wählen Sie IMAP aktivieren
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Schritt 2: In Mailbird verbinden
Option A — OAuth (empfohlen):
- Öffnen Sie Mailbird und gehen Sie zu Einstellungen → Konten → + Konto hinzufügen
- Geben Sie Ihre Gmail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter
- Mailbird erkennt Gmail und zeigt eine Schaltfläche “Gmail-Konto hinzufügen”
- Klicken Sie darauf — Ihr Browser öffnet eine Google-OAuth-Seite
- Melden Sie sich bei Google an, genehmigen Sie Mailbirds Zugriffsanfrage
- Kehren Sie zu Mailbird zurück — Ihr Gmail-Posteingang beginnt zu synchronisieren
Option B — App-Passwort (wenn OAuth fehlschlägt):
- Gehen Sie zu Ihrem Google-Konto → Sicherheit → Bestätigung in zwei Schritten → App-Passwörter
- Wählen Sie “Mail” und “Windows-Computer”, klicken Sie auf Generieren
- Google zeigt ein 16-stelliges Passwort — kopieren Sie es
- In Mailbird: neues Konto hinzufügen, Gmail-Adresse eingeben
- Wenn nach dem Passwort gefragt wird, fügen Sie das 16-stellige App-Passwort ein
- IMAP-Server:
imap.gmail.com, Port993, SSL/TLS - SMTP-Server:
smtp.gmail.com, Port587, STARTTLS
Outlook.com per IMAP hinzufügen
Outlook.com (und Hotmail/Live) verbinden sich mit Mailbird über OAuth oder IMAP. OAuth ist der einfachere Weg — Mailbird erkennt Outlook.com-Domains und bietet die Anmeldeschaltfläche automatisch an.
Per OAuth (einfachste Methode):
- In Mailbird: Einstellungen → Konten → + Konto hinzufügen
- Geben Sie Ihre Outlook.com-Adresse ein
- Mailbird erkennt sie und zeigt eine “Mit Outlook anmelden”-Schaltfläche
- Klicken Sie darauf — Browser öffnet Microsoft-Anmeldeseite
- Anmelden, Zugriff genehmigen
- Posteingang synchronisiert automatisch
Per manuelles IMAP (wenn OAuth fehlschlägt):
Laut Microsoft-IMAP-Dokumentation:
- IMAP-Server:
outlook.office365.com, Port993, SSL/TLS - SMTP-Server:
smtp-mail.outlook.com, Port587, STARTTLS
Hinweis zu Microsoft-365-Unternehmenskonten: Richtlinien für bedingten Zugriff können IMAP-Clients von Drittanbietern blockieren. Mailbird unterstützt kein natives EWS — für vollständige Exchange-Funktionen empfehlen wir eM Client oder Outlook.
Benutzerdefiniertes IMAP-Konto hinzufügen
Benutzerdefinierte IMAP-Konten (benutzerdefinierte Domain-E-Mails über cPanel, Fastmail, Zoho Mail, Proton Mail Bridge) erfordern manuelle IMAP/SMTP-Einstellungen aus der Dokumentation Ihres E-Mail-Anbieters.
Allgemeine Schritte:
- In Mailbird: Einstellungen → Konten → + Konto hinzufügen
- Benutzerdefinierte E-Mail-Adresse eingeben
- Wenn Mailbird Einstellungen nicht automatisch erkennen kann, erscheinen manuelle Eingabefelder
- Eingabe: Anzeigename, E-Mail-Adresse, Passwort, IMAP-Server, IMAP-Port, IMAP-Sicherheit, SMTP-Server, SMTP-Port, SMTP-Sicherheit
Gängige Hosting-Anbieter:
| Anbieter | IMAP-Server | IMAP-Port | SMTP-Server | SMTP-Port |
|---|---|---|---|---|
| Fastmail | imap.fastmail.com | 993 | smtp.fastmail.com | 465 |
| Zoho Mail | imap.zoho.com | 993 | smtp.zoho.com | 587 |
| cPanel (Shared Hosting) | mail.ihredomain.de | 993 | mail.ihredomain.de | 587 |
| Posteo | posteo.de | 993 | posteo.de | 587 |
Proton Mail: Erfordert die lokale Proton Mail Bridge-App. Bridge stellt eine lokale IMAP-Schnittstelle auf 127.0.0.1 bereit; Mailbird verbindet sich mit Bridge.
Schnellreferenz: IMAP/SMTP-Einstellungen
| Anbieter | IMAP-Server | Port | SMTP-Server | Port | Auth |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | 993 | smtp.gmail.com | 587 | OAuth oder App-Passwort |
| Outlook.com | outlook.office365.com | 993 | smtp-mail.outlook.com | 587 | OAuth oder Passwort |
| Yahoo Mail | imap.mail.yahoo.com | 993 | smtp.mail.yahoo.com | 465 | App-Passwort erforderlich |
| iCloud Mail | imap.mail.me.com | 993 | smtp.mail.me.com | 587 | App-spezifisches Passwort |
| Fastmail | imap.fastmail.com | 993 | smtp.fastmail.com | 465 | Passwort |
| Zoho Mail | imap.zoho.com | 993 | smtp.zoho.com | 587 | Passwort |
Synchronisierungsfehler beheben
Die vier häufigsten Mailbird IMAP-Fehler sind: 2FA blockiert IMAP (Lösung: App-Passwort), IMAP beim Anbieter deaktiviert (Lösung: aktivieren), falscher Server oder Port (Lösung: in Anbieterdokumentation überprüfen), Ratenbegrenzung bei erster Synchronisierung (Lösung: warten).
”Authentifizierung fehlgeschlagen” oder “Ungültige Anmeldedaten”
Gmail: Zwei-Faktor-Authentifizierung blockiert direkten Passwortzugang. Lösung: OAuth verwenden oder App-Passwort unter myaccount.google.com → Sicherheit → App-Passwörter generieren.
Yahoo Mail: App-Passwort unabhängig vom 2FA-Status für IMAP-Zugriff erforderlich. Generieren unter security.yahoo.com.
iCloud: App-spezifisches Passwort unter appleid.apple.com generieren.
”Verbindung zum Server nicht möglich”
- IMAP-Serveradresse genau überprüfen (keine Tippfehler, kein
https://-Präfix) - Port-Nummer entspricht Sicherheitseinstellung (993 = SSL/TLS, 143 = STARTTLS)
- Firewall oder VPN temporär deaktivieren um zu testen
- Im Firmennetzwerk können IMAP-Ports blockiert sein
”Gesendete Nachrichten erscheinen doppelt” bei Gmail
In Mailbird → Einstellungen → Konten → Gmail-Konto auswählen → Haken bei “Gesendete Nachrichten lokal speichern” entfernen.
Mehrere Konten verwalten
Mailbird Premium unterstützt unbegrenzte IMAP-Konten in einem unified Inbox. Alle Konten-E-Mails erscheinen in einer einzigen Inbox-Ansicht. Kontospezifische Ordner sind in der linken Seitenleiste zugänglich.
Unified Inbox: Die Standard-”Alle Konten”-Inbox zeigt neue Nachrichten aller verbundenen Konten in einem chronologischen Feed. Jede Nachricht ist nach Konto farbkodiert (Farben pro Konto konfigurierbar).
Signatur pro Konto: Unterschiedliche Signaturen für jedes Konto in Einstellungen → Konten → Konto auswählen → Signatur.
Free vs. Premium Kontolimits:
- Mailbird Free: 1 IMAP-Konto
- Mailbird Premium: unbegrenzte Konten
Mehrere Konten einrichten? Mailbird herunterladen — das kostenlose Kontingent ermöglicht Tests mit einem Konto.
Was IMAP Ihnen nicht gibt
IMAP-Zugriff auf Exchange/M365-Konten enthält keine Exchange-spezifischen Funktionen: gemeinsame Kalender, Stellvertretung, Besprechungsräume, Globale Adressliste. Für diese Funktionen sind eM Client (EWS) oder Outlook vollständigere Optionen.
- Exchange-Kalender und Stellvertretung: Geteilte Kalender in Exchange/M365 erfordern EWS. eM Client unterstützt EWS nativ.
- Globale Adressliste (GAL): Über IMAP nicht zugänglich.
- Server-seitige Abwesenheitsnotiz: Das Einrichten auf dem Exchange-Server erfordert Exchange-Zugriff.
Siehe auch: Mailbird Einrichtungsanleitung, Mailbird Test 2026, Mailbird Preise 2026.
Alexis Dollé, E-Mail-Experte seit über 10 Jahren. Jeder Test ist hands-on, jede Aussage belegt.
LinkedInHäufig gestellte Fragen
Welche IMAP-Einstellungen verwendet Mailbird für Gmail? — imap.gmail.com:993
Gmail IMAP-Server: imap.gmail.com, Port 993, SSL/TLS. SMTP-Server: smtp.gmail.com, Port 587 (STARTTLS) oder 465 (SSL/TLS). Quelle: Google IMAP-Dokumentation.
Warum synchronisiert Mailbird mein Gmail nicht?
Häufige Ursachen: (1) IMAP in Gmail-Einstellungen deaktiviert → aktivieren. (2) Zwei-Faktor-Authentifizierung blockiert direkten Login → App-Passwort generieren. (3) OAuth in Mailbirds Kontoeinrichtung verwenden.
Unterstützt Mailbird Exchange oder Microsoft 365? — nur IMAP, kein natives EWS
Mailbird verbindet sich mit Microsoft-365-Konten über IMAP/OAuth. Es unterstützt kein natives Exchange-EWS. Exchange-spezifische Funktionen (gemeinsame Kalender, Stellvertretung, GAL) sind über IMAP nicht verfügbar. Für vollständige Exchange-Funktionen empfehlen wir eM Client oder Outlook.
Wie viele IMAP-Konten kann ich zu Mailbird hinzufügen? — 1 kostenlos, unbegrenzt kostenpflichtig
Mailbird Free unterstützt ein IMAP-Konto. Mailbird Premium (~27,60 €/Jahr oder 73,80 € einmalig) unterstützt unbegrenzte IMAP-Konten mit unified Inbox.