Mailbird und eM Client sind beide Windows-native Desktop-E-Mail-Clients für dasselbe Publikum: Nutzer, die mehr als Outlook wollen, ohne die Komplexität von Thunderbird. Die Entscheidung hängt fast immer von zwei Faktoren ab: ob Sie einen nativen Kalender im E-Mail-Client benötigen und ob das Mailbird-Integrations-Dock den höheren Preis rechtfertigt.
Mailbird kostenlos testenEinrichtung und erster Eindruck
Beide Clients sind in unter fünf Minuten eingerichtet. Mailbirds Onboarding ist für Gmail und Outlook per OAuth etwas polierter. eM Client deckt mehr Sonderfälle ab — Exchange, CalDAV, CardDAV — und bietet einen leistungsfähigeren Importassistenten.
Mailbird lädt als Standard-Windows-Installer. Gmail und Outlook.com verbinden sich per OAuth in rund 90 Sekunden. Das kostenlose Kontingent beschränkt sich auf ein Konto — wer Personal- und Arbeits-E-Mail nutzt, muss vor dem zweiten Konto bezahlen. Die 14-tägige Geld-zurück-Garantie nimmt das Risiko heraus.
eM Client erkennt IMAP/SMTP-Einstellungen für alle gängigen Anbieter automatisch. Für Exchange- und Microsoft-365-Konten unterstützt eM Client Modern Authentication (OAuth 2.0) — kein App-Passwort oder manuelles IMAP-Setup nötig.
Vergleich Gratistarif: eM Client erlaubt zwei Konten kostenlos — ein unmittelbarer Vorteil gegenüber Mailbirds Ein-Konto-Limit.
Vorteil: eM Client für Exchange-Konten und Nutzer mit zwei Konten, die eine kostenlose Lösung suchen.
Kalender und Kontakte
eM Client hat einen vollwertigen, nativen, integrierten Kalender mit Offline-Synchronisation, CalDAV-Unterstützung und nativer Besprechungseinladungsverarbeitung. Das ist der bedeutendste funktionale Unterschied zwischen den beiden Clients. Mailbird zeigt Kalender nur über das Integrations-Dock an — kein natives Panel, kein Offline-Zugriff.
eM Clients Kalender ist erstklassig und vollständig nativ:
- Vollständige CalDAV- und CardDAV-Synchronisation (Google Kalender, iCloud, Nextcloud, Exchange) mit Offline-Zugriff
- Native Besprechungseinladungsverarbeitung (Annehmen/Ablehnen aus dem E-Mail-Körper, Statusaktualisierungen werden im Kalender angezeigt)
- Woche/Monat/Tages/Agenda/Jahr-Ansichten, mehrere überlagerte Kalender, Farbkodierung
- Aufgaben-Panel integriert neben dem Kalender
- Kontaktfoto-Synchronisation von Google Contacts und iCloud Contacts
Mailbirds Kalender ist eine eingebettete Web-Ansicht:
- Google Kalender öffnet sich im Integrations-Dock als Web-App
- Kein Offline-Zugriff — ohne Verbindung zeigt der Kalender-Bereich nichts
- Keine native Besprechungseinladungsverarbeitung
Vorteil: eM Client, deutlich. Für jeden, der seinen Kalender aktiv im E-Mail-Client verwaltet, ist eM Clients nativer Kalender ein entscheidender Vorteil.
Integrationen und Erweiterungen
Mailbirds Integrations-Dock (Slack, WhatsApp, Google Kalender, Asana und ca. 30 weitere Tools als persistente Seitenleisten) ist sein Hauptmerkmal. eM Client hat kein entsprechendes Dock — sein Plugin-Ökosystem ist kleiner und weniger kuratiert.
Mailbirds Integrations-Dock ermöglicht den Zugriff auf Slack, WhatsApp, Google Kalender, Outlook Kalender, Asana, Dropbox, Todoist, Trello, Google Drive und weitere Tools als persistente Panels. Sie verlassen Mailbird nicht, um mit ihnen zu interagieren.
eM Client hat kein Dock-Äquivalent. Das Plugin-Marketplace deckt E-Mail-Tracking, Spam-Filter und Signaturmanager ab, aber das Ökosystem ist kleiner.
Vorteil: Mailbird für das Integrations-Dock. eM Client für native integrierte Funktionen (Kalender, Kontakte).
Oberfläche und Anpassung
Mailbird hat eine poliertere Standardästhetik mit Themen-Auswahl, benutzerdefinierten Hintergründen und dunklem Modus. eM Clients Benutzeroberfläche ist funktional und professionell — näher an Outlooks Designsprache als an einer Consumer-App.
Mailbird bietet mehrere Layoutmodi (Breitansicht, Drei-Spalten, Konversationsansicht), benutzerdefinierte Hintergrundbilder, Farbthemen und einen gut implementierten Dunkelmodus. Der Schnellleser (Speed Reader) ist eine einzigartige Funktion, die eM Client nicht bietet.
eM Client hat eine höhere Informationsdichte — Mail, Kalendertermine und Ungelesen-Zahlen sind direkt in der Seitenleiste sichtbar. Dunkelmodus ist verfügbar und funktional, aber nicht so ausgereift wie bei Mailbird.
Vorteil: Mailbird für visuelle Ausarbeitung. eM Client für Informationsdichte und einen konservativeren, Outlook-ähnlichen Aufbau.
Preise
eM Client Free: zwei Konten, zeitlich unbegrenzt, null Euro. eM Client Pro: ca. 39,95 $/Jahr. Mailbird Free: ein Konto. Mailbird Premium: 73,80 € einmalig oder ca. 27,60 €/Jahr. Für zwei Konten mit Nullbudget gewinnt eM Client klar.
| Kriterium | eM Client | Mailbird |
|---|---|---|
| Kostenlose Konten | 2 | 1 |
| Jährlicher Preis | ~39,95 $/Jahr | ~27,60 €/Jahr |
| Einmallizenz | ~59,95 $ | 73,80 € |
| Nativer Kalender | Ja | Nein (via Dock) |
| Exchange-Unterstützung | Ja (EWS) | Via IMAP |
| Integrations-Dock | Nein | Ja |
Unser Mailbird-Preisleitfaden bietet die vollständige Aufschlüsselung.
Mailbird-Preise im Detail vergleichen? Mailbird-Preisseite anzeigen
Fazit
eM Client gewinnt für Nutzer, die einen nativen Kalender benötigen, zwei Konten mit Nullbudget verwalten oder in einer Exchange-Umgebung arbeiten. Mailbird gewinnt für Windows-Desktop-Power-User, die das Integrations-Dock, eine poliertere Oberfläche und Slack/WhatsApp im selben Fenster wie E-Mails wollen.
Wählen Sie eM Client wenn:
- Sie Ihren Kalender aktiv im E-Mail-Client nutzen und Offline-Synchronisation benötigen
- Sie genau zwei Konten haben und eine kostenlose Lösung wollen
- Sie in einer Microsoft 365-/Exchange-Umgebung arbeiten und native OAuth/EWS-Authentifizierung benötigen
Wählen Sie Mailbird wenn:
- Slack, WhatsApp und Google Kalender in einem Fenster Ihren Workflow wirklich beschleunigen
- Visuelle Ausarbeitung wichtig ist
- Sie einmalig kaufen und eine lebenslange Lizenz für Windows und Mac wollen
Wann keiner der beiden passt
- Mac + nur Gmail: Mimestream nutzt die Gmail API nativ.
- Linux: Weder Mailbird noch eM Client hat einen Linux-Build. Thunderbird ist die Antwort.
- Team-Postfächer: Missive oder Front.
Siehe auch: Mailbird-Test 2026, Mailbird vs Thunderbird 2026, Mailbird Preise 2026.
Alexis Dollé, E-Mail-Experte seit über 10 Jahren. Gründer von Email Tools. Ich teste jeden E-Mail-Client selbst und schreibe darüber, wie ich es einem Freund erklären würde — kein Marketing-Sprech, keine gesponserten Rankings, jede Aussage belegt.
LinkedInHäufig gestellte Fragen
Ist eM Client kostenlos? — ja, bis zu zwei Konten, zeitlich unbegrenzt
eM Client bietet einen kostenlosen Plan mit bis zu zwei E-Mail-Konten und Zugriff auf alle Kernfunktionen einschließlich Kalender und Kontakte, ohne Zeitlimit. Die Pro-Version (~39,95 $/Jahr) entsperrt unbegrenzte Konten und gewerbliche Nutzungsrechte.
Funktioniert eM Client auf dem Mac? — ja, seit 2021
Ja. eM Client bietet seit 2021 eine native Mac-App. Mailbird ist ebenfalls über den Apple App Store für Mac verfügbar (seit September 2025).
Hat Mailbird einen integrierten Kalender? — nein, nur eingebettete Web-Ansicht
Mailbird zeigt Google Kalender und Outlook Kalender als eingebettete Web-Apps im Integrations-Dock an. Es gibt kein natives Kalender-Panel, keine Offline-Synchronisation und keine native Besprechungseinladungsverarbeitung.
Unterstützt eM Client Microsoft Exchange? — ja, natives EWS und OAuth
Ja. eM Client unterstützt Exchange über Modern Authentication (OAuth 2.0) und EWS. Microsoft-365-Konten verbinden sich ohne App-Passwort oder Legacy-IMAP-Einstellungen.