Thunderbird-Kalender einrichten: die komplette Anleitung

Wenn eine Anleitung Ihnen immer noch sagt, Sie sollen das Lightning-Add-on herunterladen, schließen Sie sie. Seit Thunderbird 78 im Juli 2020 erschien, sind Kalender und Aufgaben direkt in die App eingebaut — es gibt nichts zu installieren, und das alte Add-on existiert nicht mehr als separater Download. Ich habe für diesen Text einen frischen Thunderbird-Kalender auf einem sauberen Profil eingerichtet und ein CalDAV-Konto, einen Google-Kalender und einen schreibgeschützten Feiertags-Feed verbunden. Hier ist die komplette Einrichtung: wo der Kalender liegt, der Unterschied zwischen lokalem und Netzwerkkalender, wie Sie CalDAV und Google ohne den gefürchteten ausgegrauten Eintrag hinzufügen, und wie Sie mehrere Kalender in einer Ansicht stapeln.

Der Kalender ist bereits eingebaut

Thunderbirds Kalender ist eingebaut — kein Add-on nötig. Lightning, die alte Kalender-Erweiterung, wurde mit Version 78 im Juli 2020 in den Thunderbird-Kern integriert. Laut den Release Notes zu Thunderbird 78 ist „the Lightning calendar add-on is now integrated into Thunderbird“ — der Kalender-Tab ist bereits in Ihrer Symbolleiste.

Der häufigste Fehler beim Thunderbird-Kalender ist die Suche nach einem Add-on, das es nicht mehr gibt. Jahrelang kam die Kalenderunterstützung von einer separaten Erweiterung namens Lightning, die man über Thunderbird installierte. Diese Ära ist vorbei: Die Release Notes zu Thunderbird 78.0 sagen klar, dass das Lightning-Add-on „is now integrated into Thunderbird“, veröffentlicht am 17. Juli 2020. Seitdem ist Lightning kein separater Download mehr — es ist Teil des Programms.

Was das praktisch heißt: Öffnen Sie Thunderbird, und Sie haben bereits einen Kalender-Tab und einen Termine-und-Aufgaben-Tab in der Symbolleiste, ohne Installationsschritt. Wenn Sie im Add-on-Verzeichnis nach „Lightning“ suchen, hören Sie auf — Sie finden entweder nichts Aktuelles oder einen verwaisten Eintrag, der sich auf einer modernen Version nicht installieren lässt. Alles Folgende setzt einen standardmäßigen, aktuellen Thunderbird voraus, die einzige Version, die sich lohnt. Wenn Sie von einem anderen Programm kommen, deckt die Anleitung zur Migration zu Thunderbird den Umzug Ihrer Post ab; der Kalender wartet, sobald Sie angekommen sind.

Den Dialog Neuer Kalender öffnen

Öffnen Sie den Dialog Neuer Kalender auf drei Wegen: Rechtsklick auf eine leere Stelle der Kalenderliste, dann Neuer Kalender, über das Menü ≡ > Neu > Kalender oder Datei > Neu > Kalender. Der Assistent fragt anschließend, ob der Kalender auf Ihrem Computer oder im Netzwerk liegt.

Es gibt keine versteckte Einstellung, die man zuerst aktivieren müsste — der Kalender ist aktiv, sobald Thunderbird startet. Um einen neuen zu erstellen, listet Mozillas Anleitung zum Erstellen neuer Kalender drei gleichwertige Einstiegspunkte, die alle im selben Assistenten landen:

1. Aus der Kalenderliste — wechseln Sie zum Kalender-Tab, Rechtsklick auf eine leere Stelle der linken Liste, dann Neuer Kalender….
2. Aus dem Hamburger-Menü — klicken Sie auf ≡ (oben rechts) > Neu > Kalender….
3. Aus der Menüleiste — Datei > Neu > Kalender… (drücken Sie zuerst Alt, falls die Menüleiste verborgen ist).

Alle drei öffnen denselben ersten Bildschirm, der eine Frage stellt: Soll dieser Kalender Auf meinem Computer oder Im Netzwerk liegen. Diese Wahl ist die eigentliche Entscheidung und sollte vor dem Klick verstanden sein — sie bestimmt, ob Ihre Termine diesen Rechner je verlassen.

Lokal oder Netzwerk

Ein lokaler Kalender (Auf meinem Computer) lebt nur in Ihrem Thunderbird-Profil, in der Datei local.sqlite, und synchronisiert nie. Ein Netzwerkkalender (Im Netzwerk) liegt auf einem Server — CalDAV, Google, WebDAV oder einer ICS-Datei — sodass dieselben Termine auf Ihrem Telefon und anderen Computern erscheinen und eine Neuinstallation überstehen.

Der erste Bildschirm des Assistenten bietet zwei Wege, die sich sehr unterschiedlich verhalten:

• Auf meinem Computer (lokal). Laut Mozilla werden alle Daten in einer internen Datenbank gespeichert — der Datei local.sqlite in Ihrem Thunderbird-Profil. Schnell und vollständig privat, aber der Kalender verlässt diesen Rechner nie. Keine Telefon-Sync, kein zweiter Computer und kein Backup, es sei denn, Sie kopieren den Profilordner selbst. Gut für eine Wegwerfliste; riskant für alles, was Sie nicht verlieren dürfen.
• Im Netzwerk (serverbasiert). Der Kalender liegt auf einem entfernten Server und bleibt synchron. Thunderbird unterstützt CalDAV-Server, Google-Kalender, WebDAV- und allgemeine Webserver sowie einfache iCalendar-Dateien (ICS). Das ist die Option für alles Echte, denn dieselben Termine erscheinen überall, und eine Neuinstallation abonniert einfach neu.

Meine Regel: Sofern ein Kalender nicht wirklich entbehrlich ist, machen Sie ihn zu einem Netzwerkkalender. Die paar zusätzlichen Schritte erkaufen Sync und ein serverseitiges Backup, was ein lokales local.sqlite schlicht nicht bieten kann. Der Rest dieser Anleitung behandelt die drei Netzwerktypen — CalDAV, Google und ICS — nacheinander.

Einen CalDAV-Kalender hinzufügen

Um einen CalDAV-Kalender hinzuzufügen, wählen Sie im Assistenten Neuer Kalender die Option Im Netzwerk, geben Ihren Benutzernamen ein (meist Ihre E-Mail), fügen die CalDAV-Collection-URL in das Feld Adresse ein, lassen die Offline-Unterstützung aktiviert und klicken auf Kalender suchen und Abonnieren. CalDAV bietet vollen Zwei-Wege-Sync über alle Geräte des Kontos.

CalDAV ist der Standard zur Kalender-Synchronisierung, genutzt von Fastmail, iCloud, Nextcloud und den meisten selbst gehosteten Servern. Die Einrichtung nach Mozillas Netzwerk-Kalender-Schritten:

1. Öffnen Sie den Dialog Neuer Kalender und wählen Sie Im Netzwerk, dann Weiter.
2. Geben Sie unter Benutzername die Kontoadresse ein (oft Ihre E-Mail).
3. Fügen Sie unter Adresse die CalDAV-Collection-URL ein — die Kalenderadresse des Servers, nicht die Webseite aus dem Browser. Die Hilfe Ihres Anbieters nennt sie.
4. Lassen Sie Offline-Unterstützung aktiviert, damit Termine ohne Verbindung lesbar bleiben.
5. Klicken Sie auf Kalender suchen. Thunderbird erkennt die Kalender des Kontos.
6. Setzen Sie Name und Farbe über Eigenschaften, haken Sie die gewünschten Kalender an und klicken Sie auf Abonnieren.

Der häufigste Fehlschlag hier ist das Einfügen einer Browser-URL statt des CalDAV-Endpunkts, was den Eintrag ausgegraut lässt. Nutzt Ihr Anbieter Zwei-Faktor-Authentifizierung, erzeugen Sie ein App-spezifisches Passwort statt Ihres Login-Passworts — der Abschnitt zur Fehlerbehebung unten deckt den Rest ab.

Einen Google-Kalender hinzufügen

Um einen Google-Kalender hinzuzufügen, erstellen Sie einen Netzwerkkalender und richten ihn auf die CalDAV- oder iCal-Adresse aus den Google-Kalender-Einstellungen aus. Geben Sie Ihre Google-E-Mail als Benutzernamen ein und fügen die Adresse unter Adresse ein. CalDAV bietet Zwei-Wege-Sync; die geheime iCal-Adresse ist schreibgeschützt.

Google ist der Kalender, den die meisten in Thunderbird wollen, und er funktioniert als Standard-Netzwerkkalender — kein spezieller Connector auf einem aktuellen Thunderbird nötig. Es gibt zwei Varianten:

• Zwei-Wege-Sync (CalDAV). Verwenden Sie Googles CalDAV-Endpunkt als Adresse, mit Ihrer Google-E-Mail als Benutzernamen. Da Google moderne Authentifizierung erzwingt, werden Sie zur Anmeldung aufgefordert; bei aktivierter Bestätigung in zwei Schritten erstellen Sie ein App-Passwort in den Sicherheitseinstellungen Ihres Google-Kontos und nutzen dieses. So können Sie Termine aus Thunderbird erstellen und bearbeiten, und sie erscheinen in Google.
• Schreibgeschützt (iCal). Öffnen Sie in den Web-Einstellungen von Google Kalender beim jeweiligen Kalender den Abschnitt Kalender integrieren und kopieren Sie die Geheime Adresse im iCal-Format. Fügen Sie sie in das Feld Adresse ein. Thunderbird zeigt die Termine an, kann sie aber nicht bearbeiten — passend für einen Kalender, den Sie nur ansehen müssen, etwa einen geteilten Teamplan.

Wenn Sie überwiegend in Thunderbird leben und ein Fenster für Post und Kalender wollen, ist das der Lohn. Ist Google Ihr einziger Grund für Thunderbird, wägen Sie ab, ob eine Thunderbird-Alternative mit nativer Google-Sync weniger umständlich wäre — manche sind es.

Einen ICS-Feed abonnieren

Um einen ICS-Feed zu abonnieren, erstellen Sie einen Netzwerkkalender, wählen die Option iCalendar (ICS) und fügen die .ics-URL des Feeds unter Adresse ein. ICS-Kalender sind schreibgeschützt — ideal für Feiertage, Sporttermine oder einen geteilten Plan, den Sie nur ansehen, nicht bearbeiten wollen.

Nicht jeder Kalender braucht Zwei-Wege-Sync. Vieles, was einen Kalender füllt — Feiertage, eine Konferenzagenda, der veröffentlichte Plan eines Teams, eine Sportsaison — wird einmal als .ics-Feed veröffentlicht und nie von Ihnen bearbeitet. Dafür passt ein ICS-Abonnement am saubersten:

1. Finden Sie die URL des Feeds — sie endet meist auf .ics oder ist mit „iCal“ / „abonnieren“ beschriftet.
2. Öffnen Sie den Dialog Neuer Kalender, wählen Im Netzwerk, dann den Typ iCalendar (ICS).
3. Fügen Sie die .ics-URL unter Adresse ein, benennen Sie den Kalender, geben ihm eine gedämpfte Farbe und schließen ab.

Da ICS-Feeds schreibgeschützt sind, können Sie die Quelle nicht versehentlich bearbeiten oder löschen — Thunderbird spiegelt nur, was der Herausgeber veröffentlicht, und aktualisiert nach Zeitplan. Ich behalte meine nationalen Feiertage als gedimmte ICS-Schicht, hinter meinen echten Terminen, ohne um Aufmerksamkeit zu konkurrieren. Das passt gut zu einem aufgeräumten Posteingang; dieselbe Zurückhaltung, die eine Einrichtung des Spam-Filters wirksam macht, gilt für Kalender — wenige abonnieren, den Lärm dämpfen.

Kalender in eine Ansicht stapeln

Jeder Kalender, den Sie erstellen oder abonnieren, erhält ein eigenes Kästchen und eine Farbe in der linken Liste, und Thunderbird überlagert alle angehakten in einer kombinierten Ansicht. Haken Sie einen Kalender ab, um seine Termine auszublenden, ohne ihn zu löschen. Eindeutige Farben machen sich überlappende Kalender auf einen Blick lesbar.

Der Sinn des Ganzen ist ein Bildschirm, der alles zeigt. Sobald Sie mehrere Kalender hinzugefügt haben, wird die linke Liste zum Steuerpult:

• Jeder Kalender hat ein Kästchen. Haken Sie es an, um seine Termine im Raster zu zeigen, ab, um sie auszublenden — nicht destruktiv, sofort, umkehrbar.
• Jeder Kalender hat eine Farbe. Geben Sie privaten, beruflichen und abonnierten Kalendern klar verschiedene Farben, damit eine volle Woche lesbar bleibt. Gleichfarbige Kalender verwirren am schnellsten.
• Eine kombinierte Ansicht. Alle angehakten Kalender überlagern sich im selben Tages-, Wochen- oder Monatsraster, sodass ein persönlicher CalDAV-Kalender, ein geteilter Arbeitskalender und ein schreibgeschützter Feiertags-Feed zusammen erscheinen.

Ich nutze genau diesen Stapel: einen CalDAV-Kalender, den ich bearbeite, einen geteilten Arbeitskalender und einen gedimmten Feiertags-ICS-Feed, alle in einer Wochenansicht, jeder in einer anderen Farbe. Wenn ich mich konzentrieren will, hake ich alles außer der Arbeit ab. Das ist dieselbe Ein-Fenster-Logik, die Thunderbird auf dem Desktop überhaupt erst reizvoll macht — sehen Sie, wie er unter den besten E-Mail-Clients für Windows und den besten E-Mail-Clients für Mac abschneidet.

Wenn die Synchronisierung bricht

Ein Kalender, der ausgegraut bleibt oder nicht synchronisiert, hat meist eine falsche URL, weggeklickte Anmeldedaten oder eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, die ein einfaches Passwort blockiert. Nutzen Sie die vollständige CalDAV-Collection-URL (keine Browser-Adresse), erstellen Sie ein App-spezifisches Passwort für Google oder Microsoft, und lassen Sie die Offline-Unterstützung an, damit Termine lokal zwischengespeichert werden.

Die meisten Thunderbird-Kalenderprobleme lassen sich auf eine Handvoll Ursachen zurückführen. Die ehrliche Fehlerliste:

• Falsche URL. Die im Browser sichtbare Webadresse statt des CalDAV-Collection-Endpunkts einzufügen lässt den Kalender ausgegraut. Holen Sie die exakte CalDAV-URL aus der Doku Ihres Anbieters.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung. Google und Microsoft lehnen Ihr normales Passwort über CalDAV ab, wenn 2FA aktiv ist. Erzeugen Sie ein App-spezifisches Passwort in den Sicherheitseinstellungen des Kontos und nutzen Sie es.
• Weggeklickte Anmeldeaufforderung. Haben Sie das Anmeldefenster geschlossen, hat sich Thunderbird nie authentifiziert. Rechtsklick auf den Kalender, neu laden oder Anmeldedaten erneut eingeben und die Aufforderung abschließen lassen.
• Offline-Unterstützung deaktiviert. Ohne sie verschwinden Termine, sobald die Verbindung abbricht. Lassen Sie sie in den Kalendereigenschaften an, damit eine Kopie lokal zwischengespeichert wird.

Keine davon ist fatal. Arbeiten Sie sie von oben nach unten ab — URL, dann Passworttyp, dann Anmeldedaten, dann Offline-Cache — und ein sturer Kalender erwacht meist zum Leben. Erwägen Sie Thunderbird vor allem für Entwickler-Workflows, zahlt sich dieselbe Geduld andernorts aus; die Übersicht der besten E-Mail-Clients für Entwickler wägt ab, welche Clients diesen Aufwand belohnen.

Fazit

Die Einrichtung des Thunderbird-Kalenders ist eingebaut, kostenlos und leistungsfähig — öffnen Sie den Dialog Neuer Kalender, bevorzugen Sie Netzwerk vor lokal für alles, was zählt, und fügen Sie CalDAV für Zwei-Wege-Sync, Google über CalDAV oder iCal und ICS für schreibgeschützte Feeds hinzu. Eindeutige Farben und die Kästchen pro Kalender machen aus mehreren Quellen eine saubere Ansicht.

Am besten für: alle, die bereits für die Post in Thunderbird leben und den Kalender im selben Fenster wollen, ohne etwas zu bezahlen. Der eingebaute Kalender beherrscht CalDAV, Google und ICS, synchronisiert über Geräte hinweg, wenn Sie Netzwerkspeicher wählen, und stapelt jede Quelle in eine farbcodierte Ansicht — kostenlos, sofern Sie bereit sind, ein, zwei URLs einzufügen.

Überspringen, wenn: Sie eine Kalender-Sync wollen, die sich ohne manuelle URLs selbst konfiguriert, oder Ihre Konten CalDAV mit aggressiver 2FA bekämpfen. Ein selbstkonfigurierender Client tauscht Kontrolle gegen Komfort, und für manche Setups ist das die bessere Wahl.

Beginnen Sie damit, den Dialog Neuer Kalender zu öffnen, wählen Sie Im Netzwerk für alles, was Sie nicht verlieren dürfen, fügen Sie Ihr CalDAV- oder Google-Konto hinzu, legen Sie einen ICS-Feed für Feiertage darüber und geben Sie jedem eine eindeutige Farbe. Zehn Minuten Einrichtung erkaufen einen vereinten, synchronisierten Kalender, dessen Erhalt nichts kostet.

Alexis Dollé

Gründer & Redakteur

Alexis Dollé, E-Mail-Experte seit über 10 Jahren. Gründer von Email Tools. Ich teste jeden E-Mail-Client und jedes Werkzeug selbst und schreibe dann darüber, wie ich es einem Freund erklären würde — kein Marketing-Geschwafel, keine gesponserten Ranglisten, jede Aussage belegt.

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