Zoho Mail ist einer der ganz wenigen Anbieter geschäftlicher E-Mail, der noch ein Postfach mit eigener Domain kostenlos vergibt – ohne Werbung, ohne hinterlegte Karte, ohne Vierzehn-Tage-Countdown. Dieser Gratis-Tarif hat einen echten Haken, und die bezahlten Tarife teilen sich in zwei leicht zu verwechselnde Familien, sodass ein in dreißig Sekunden erledigter Preisvergleich meist die falsche wählt. Ich habe die Preise direkt auf zoho.com/mail/zohomail-pricing.html abgerufen und durchgerechnet, was ein Solo-Gründer, ein Fünf-Personen-Startup und ein an Compliance gebundenes Team 2026 tatsächlich zahlen, wo die Speicher- und Zugriffsgrenzen beißen und wer besser woanders schaut.
Mailbird kostenlos testenDie zwei Familien der Zoho-Mail-Tarife
Zoho verkauft zwei getrennte Produktfamilien, die beide E-Mail enthalten. Die Zoho-Mail-Tarife – dauerhaft kostenlos, Mail Lite und Mail Premium – sind reine E-Mail und Kalender. Die Zoho-Workplace-Tarife – Standard und Professional – bündeln E-Mail mit der vollständigen Office-Suite aus WorkDrive, Writer, Sheet, Show und Meeting. Zuerst die richtige Familie zu wählen ist die eine Entscheidung, die bestimmt, ob Sie zu viel zahlen.
Die meiste Preisverwirrung bei Zoho entsteht, weil man diese Trennung übersieht. Die Preisseite zeigt fünf bezahlt aussehende Spalten nebeneinander, und es ist verlockend, sie als eine Leiter von günstig bis teuer zu lesen. Es ist keine einzige Leiter.
Die Familie Zoho Mail richtet sich an Teams, die nur E-Mail, einen geteilten Kalender und eine eigene Domain brauchen. Drei Tarife: dauerhaft kostenlos, Mail Lite und Mail Premium. Keine Dokumente, keine Tabellen, kein Cloud-Speicher über das hinaus, was E-Mail braucht.
Die Familie Zoho Workplace richtet sich an Teams, die E-Mail und eine Office-Suite als Ersatz für Google Workspace oder Microsoft 365 wollen. Zwei öffentlich gezeigte Tarife – Standard und Professional, plus einen Enterprise-Tarif nur auf Anfrage. Workplace enthält alles, was Zoho Mail kann, und fügt dann WorkDrive-Dateispeicher, die Dokument-Apps Writer/Sheet/Show, den Team-Chat Cliq und Meeting hinzu.
Hier der unintuitive Teil: Workplace Standard zu 2,70 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ist tatsächlich günstiger als Mail Premium zu 3,60 € – und enthält obendrein die gesamte Office-Suite. Wenn Ihr Team Dokumente überhaupt braucht, bedeutet Mail Premium statt Workplace Standard zu kaufen schlicht, Wert liegen zu lassen. Der einzige Grund, einen reinen Mail-Tarif zu kaufen, ist, wenn Sie sicher sind, die Office-Apps nie zu nutzen, und ausdrücklich das größere 50-GB-Premium-Postfach oder die eDiscovery-Compliance-Werkzeuge wollen.
Der dauerhaft kostenlose Tarif: was Sie wirklich bekommen
Der dauerhaft kostenlose Tarif von Zoho Mail unterstützt bis zu 5 Nutzer auf einer eigenen Domain, mit 5 GB Postfachspeicher pro Nutzer und einem Anhangslimit von 30 MB. Er ist wirklich kostenlos, ohne Karte und ohne Ablauf. Die harte Grenze liegt beim Zugriff: Der Gratis-Tarif funktioniert nur im Webmail – kein IMAP, POP oder ActiveSync – sodass er sich nicht mit einem Desktop-Client oder der nativen Mail-App des Telefons verbinden lässt.
Der Gratis-Tarif ist der Grund, warum viele kleine Teams überhaupt bei Zoho landen, und nach den Schlagzahlen wirkt er großzügig: ein echtes Postfach mit eigener Domain, fünf Nutzer, ohne Werbung, ohne Testablauf-Countdown. Für eine Zwei-Personen-Beratung, die [email protected] statt einer Gmail-Adresse will, ist das eine legitime Option zum Nulltarif.
Der Haken steckt in einer Zeile der Vergleichstabelle, die man leicht übersieht. Der dauerhaft kostenlose Tarif enthält kein IMAP, POP oder ActiveSync. Im Klartext: Sie können dieses Postfach nur über Zohos Webmail im Browser oder über Zohos eigene mobile App nutzen. Sie können Outlook nicht darauf richten. Sie können es nicht in Apple Mail oder der Gmail-App des Telefons einrichten. Sie können Thunderbird nicht nutzen.
Für manche Teams ist das in Ordnung – viele Menschen leben ganz im Webmail. Aber wenn jemand im Team einen richtigen Desktop-Client erwartet, ist der Gratis-Tarif eine Sackgasse, und die günstigste Lösung ist Mail Lite. Wenn Sie einen Desktop-Client wollen, verbindet sich ein Tool wie Mailbird mit jedem IMAP-Postfach, sobald Sie auf einem bezahlten Zoho-Tarif sind – genau deshalb zählt die Webmail-Beschränkung für die Upgrade-Entscheidung.
Die übrigen Grenzen des Gratis-Tarifs, die man kennen sollte: Anhänge sind auf 30 MB gedeckelt, es gibt keine Dateispeicher-Komponente und keinen 24/7-Telefonsupport. Für ein Fünf-Personen-Team, das im Browser lebt und normal große Anhänge versendet, ist nichts davon ein Ausschlussgrund. Für alle anderen ist der Gratis-Tarif ein Ausgangspunkt, kein Ziel.
Preise von Mail Lite und Mail Premium
Mail Lite kostet 0,90 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, ohne monatliche Option, und bietet 5 GB oder 10 GB Postfachspeicher pro Nutzer. Mail Premium kostet 3,60 € pro Nutzer und Monat, ebenfalls nur jährlich, und bietet 50 GB Postfachspeicher plus 50 GB Aufbewahrungsspeicher pro Nutzer, ein Anhangslimit von 1 GB sowie Sicherheits- und eDiscovery-Werkzeuge. Beide schalten IMAP, POP und ActiveSync frei.
Das sind die zwei bezahlten reinen Mail-Tarife, und beide beheben die größte Schwäche des Gratis-Tarifs – sie stellen IMAP, POP und ActiveSync wieder her, sodass das Postfach in jedem E-Mail-Client funktioniert, den Sie mögen.
Mail Lite zu 0,90 € pro Nutzer und Monat ist, allein vom Preis her, eines der günstigsten gehosteten geschäftlichen Postfächer, die Sie überhaupt kaufen können. Es kommt in zwei Speichervarianten – 5 GB oder 10 GB pro Nutzer – und behält das 30-MB-Anhangslimit des Gratis-Tarifs. Für ein kleines Team, das ein funktionierendes Postfach mit eigener Domain, Desktop-Client-Zugriff und nichts Ausgefallenem will, ist Lite zu unter einem Euro pro Kopf schwer zu schlagen. Beachten Sie den Abrechnungszeitraum: Für Lite gibt es keinen Monatstarif, Sie binden sich also für ein Jahr im Voraus.
Mail Premium zu 3,60 € pro Nutzer und Monat ist ein anderes Angebot. Das Postfach springt auf 50 GB pro Nutzer, plus separate 50 GB Aufbewahrungsspeicher für archivierte Post. Das Anhangslimit steigt auf 1 GB. Und entscheidend für manche Käufer: Premium fügt die E-Mail-Sicherheit eProtect und die E-Mail-Aufbewahrung mit eDiscovery hinzu – das Compliance-Werkzeug, das ein reguliertes Unternehmen oder eine Firma mit Aufbewahrungspflichten tatsächlich braucht. Wie Lite ist Premium nur jährlich abrechenbar.
Die ehrliche Lesart: Mail Lite ist die Wert-Wahl für gewöhnliche kleine Teams. Mail Premium verdient seinen vierfachen Preisaufschlag nur, wenn Sie die 50-GB-Postfächer, die größeren 1-GB-Anhänge oder die Compliance-Funktionen wirklich brauchen. Wenn Sie größere Postfächer und Office-Apps brauchen, springen Sie zum Workplace-Abschnitt unten – Workplace Professional gibt Ihnen beides und ist die klügere Ausgabe.
Workplace-Pakete: wenn E-Mail nicht genügt
Zoho Workplace Standard kostet 2,70 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (3,60 € monatlich) und enthält 30 GB Postfachspeicher, 100 GB Team-Dateispeicher und die vollständige Office-Suite. Workplace Professional kostet 5,40 € pro Nutzer und Monat jährlich (6,30 € monatlich) und hebt das auf 100 GB Postfachspeicher, 100 GB Aufbewahrung und 1 TB Team-Speicher an. Beide bündeln Mail, Calendar, WorkDrive, Writer, Sheet, Show, Cliq und Meeting.
Wenn Ihr Team Dokumente, Tabellen, Dateifreigabe und Chat neben E-Mail braucht, sind die Workplace-Pakete dort, wo Zohos Preisgestaltung wirklich interessant wird – und wo sie am direktesten mit Google Workspace und Microsoft 365 konkurriert.
Workplace Standard zu 2,70 € pro Nutzer und Monat (jährlich) ist Zohos „bestes Preis-Leistungs-Verhältnis”, und die Rechnung untermauert dieses Etikett. Sie erhalten ein 30-GB-Postfach, 100 GB geteilten Team-Speicher und die vollständige Suite: den Cloud-Speicher WorkDrive, das Textprogramm Writer, Sheet, Show für Präsentationen, den Team-Chat Cliq und Meeting für Videoanrufe. Anhänge gehen bis 500 MB. Standard ist auch der einzige gezeigte Tarif mit monatlicher Abrechnungsoption, zu 3,60 € pro Nutzer und Monat, wenn Sie keine Jahresbindung wollen.
Workplace Professional zu 5,40 € pro Nutzer und Monat (jährlich, oder 6,30 € monatlich) ist das Upgrade für speicherhungrige Teams. Das Postfach wächst auf 100 GB pro Nutzer, mit weiteren 100 GB Aufbewahrungsspeicher, und der Team-Dateispeicher springt auf volle 1 TB. Das Anhangslimit steigt auf 1 GB. Professional fügt Connect hinzu – Zohos internes Social- und Intranet-Werkzeug – zusätzlich zu allem in Standard.
Über Professional steht Workplace Enterprise, für das Zoho keinen öffentlichen Preis nennt; es ist ein Tarif auf Anfrage für große Organisationen mit Sonderanforderungen.
Die Entscheidung zwischen beiden dreht sich fast ganz um Speicher. Wenn 30-GB-Postfächer und 100 GB geteilter Speicher Ihr Team abdecken, ist Standard zu 2,70 € die naheliegende Wahl. Wenn Sie große Dateien, lange Mail-Historien oder eine große geteilte Medienbibliothek verwalten, ist Professionals Sprung auf 100-GB-Postfächer und 1 TB Team-Speicher die zusätzlichen 2,70 € pro Kopf wert. Für die laufende Posteingangshygiene auf jedem Paket leistet ein klares E-Mail-Organisationssystem mehr zur Speicherkontrolle als der Kauf des nächsthöheren Tarifs.
Speicher- und Anhangsgrenzen im Vergleich
Der Postfachspeicher reicht von 5 GB pro Nutzer im dauerhaft kostenlosen Tarif bis zu 100 GB bei Workplace Professional und Mail Premium. Anhangslimits reichen von 30 MB bei den Gratis- und Lite-Tarifen bis zu 1 GB bei Premium und Professional. Die Gratis- und Lite-Tarife enthalten keinen separaten Dateispeicher; die Workplace-Tarife fügen 100 GB bis 1 TB Team-Dateispeicher zum Postfach hinzu.
Speicher ist dort, wo sich Zohos Tarife am klarsten trennen, und es lohnt sich, die Zahlen nebeneinander zu legen, weil die Namen die Lücken nicht offensichtlich machen.
- Dauerhaft kostenlos – 5 GB Postfach pro Nutzer, kein Dateispeicher, 30 MB Anhangslimit.
- Mail Lite – 5 GB oder 10 GB Postfach pro Nutzer, kein Dateispeicher, 30 MB Anhangslimit.
- Mail Premium – 50 GB Postfach plus 50 GB Aufbewahrung pro Nutzer, kein separater Dateispeicher, 1 GB Anhangslimit.
- Workplace Standard – 30 GB Postfach pro Nutzer, 100 GB geteilter Team-Dateispeicher, 500 MB Anhangslimit.
- Workplace Professional – 100 GB Postfach plus 100 GB Aufbewahrung pro Nutzer, 1 TB geteilter Team-Dateispeicher, 1 GB Anhangslimit.
Zwei Dinge stechen heraus. Erstens zählt das Anhangslimit mehr, als man erwartet: 30 MB bei den Gratis- und Lite-Tarifen blockieren viele moderne Dateien – ein kurzes Video, einen schweren Design-Export, ein großes PDF – während die 1-GB-Obergrenze bei Premium und Professional die Grenze für den Alltag faktisch aufhebt. Zweitens sind „Postfachspeicher” und „Team-Dateispeicher” unterschiedliche Töpfe. Die Workplace-Tarife geben Ihnen beide; die reinen Mail-Tarife geben Ihnen nur das Postfach. Wenn Ihr Team Dateien teilt, drängen die reinen Mail-Tarife Sie ohnehin zu einem separaten Cloud-Speicher-Abo, was ihren Preisvorteil aushöhlt.
Ein praktischer Hinweis: Wenn ein Zoho-Postfach voll wird, ist die Lösung dieselbe wie bei jedem Anbieter – alte Post archivieren oder löschen, bevor Sie den nächsten Tarif zahlen. Dieselbe Posteingangsdisziplin, die bei Gmail oder Outlook wirkt, gilt hier, und unsere Übersicht der besten Abmelde-Tools für 2026 behandelt das Senken des eingehenden Volumens, das den Speicher überhaupt erst füllt.
Wie sich die Zoho-Mail-Preise einordnen
Zoho Mail gehört 2026 zu den günstigsten gehosteten Anbietern geschäftlicher E-Mail. Mail Lite zu 0,90 € pro Nutzer und Monat und Workplace Standard zu 2,70 € pro Nutzer und Monat unterbieten beide die Einstiegs-Business-Tarife der großen Produktivitätssuiten, und Zoho ist der einzige der Gruppe mit einem wirklich kostenlosen Tarif mit eigener Domain. Der Kompromiss ist das Zoho-Ökosystem: seine Office-Apps sind kompetent, aber weniger vertraut als die Marktführer.
Beim reinen Preis ist Zoho schwer zu widerlegen. Ein Postfach zu 0,90 € pro Nutzer ist ungefähr der Boden für gehostete geschäftliche E-Mail, und selbst das volle Workplace-Standard-Paket zu 2,70 € pro Nutzer und Monat liegt unter dem Einstiegs-Business-Tarif der dominierenden Office-Suiten. Fügen Sie den dauerhaft kostenlosen Tarif hinzu – ein echtes Postfach mit eigener Domain für fünf Nutzer zum Nulltarif – und Zoho besetzt eine Preisposition, die kein großer Wettbewerber erreicht.
Das ehrliche Gegengewicht ist Vertrautheit und Ökosystem. Zoho Writer, Sheet und Show sind fähig, aber sie sind nicht Google Docs oder Microsoft Office, und ein Team, das wechselt, zahlt einen kleinen Umlernaufwand. Zohos Wertversprechen ist „ausreichend gute Produktivitäts-Apps zu einem Bruchteil des Preises”; ob dieser Tausch aufgeht, hängt ganz davon ab, wie sehr Ihr Team an einer bestimmten Dokument-Suite hängt.
Für E-Mail im Besonderen ist der Vergleich jedoch einfacher. Zoho Mail ist auf jedem bezahlten Tarif ein standardkonformes IMAP/POP-Postfach, sodass es mit dem E-Mail-Client funktioniert, den Sie bereits nutzen. Sie sind nicht in Zohos Webmail eingesperrt, wie es der Gratis-Tarif tut – und das macht den Lite-Tarif zu einer so starken Wert-Wahl für Teams, die einfach nur günstige, zuverlässige E-Mail mit eigener Domain wollen und ihren eigenen Client mitbringen.
Wo die Zoho-Mail-Preise keinen Sinn mehr ergeben
Es gibt eine ehrliche Grenze dafür, wann Zoho Mails niedrige Preise die richtige Wahl sind, und es lohnt sich, sie zu benennen, damit Sie keinen Tarif wählen, der Sie später bremst.
- Die Webmail-Beschränkung des Gratis-Tarifs ist eine echte Wand. Kein IMAP, POP oder ActiveSync bedeutet keinen Desktop-Client und keine native Einrichtung in der Telefon-App. Wenn jemand im Team Outlook oder Apple Mail nutzen will, ist der Gratis-Tarif keine „kostenlose E-Mail zum Hineinwachsen” – er ist ein anderes Produkt, und Sie brauchen vom ersten Tag an mindestens Mail Lite.
- Reine Mail-Tarife haben keine monatliche Abrechnung. Lite und Premium sind beide nur jährlich. Wenn Sie die Flexibilität brauchen, monatlich zu zahlen – für ein kurzes Projekt oder eine unsichere Mitarbeiterzahl – bietet nur Workplace Standard das, zu 3,60 € pro Nutzer und Monat.
- Mail Premium ist meist der falsche Kauf. Zu 3,60 € pro Nutzer und Monat kostet es mehr als Workplace Standard (2,70 €) und gibt Ihnen dabei weniger Produkte. Premium ergibt nur Sinn, wenn Sie ausdrücklich seine 50-GB-Postfächer oder eDiscovery-Compliance-Werkzeuge brauchen und sicher sind, die Office-Suite nie anzufassen.
- 30-MB-Anhänge frustrieren moderne Arbeitsabläufe. Die Gratis- und Lite-Tarife deckeln Anhänge bei 30 MB. Teams, die regelmäßig Videos, große Design-Dateien oder große PDFs versenden, stoßen ständig an diese Wand, und die einzige Lösung ist ein Upgrade auf einen 500-MB- oder 1-GB-Tarif.
- Die Ökosystem-Bindung ist bei Workplace real. Die Workplace-Pakete sind günstig, weil sie voraussetzen, dass Sie Zohos gesamte Suite übernehmen. Wenn Sie nur die E-Mail wollen und ohnehin bei Google Docs oder Office bleiben, zahlen Sie für Apps, die Sie nicht öffnen werden – Mail Lite wäre die schlankere Ausgabe.
Günstige E-Mail ist das richtige Werkzeug für ein Kosten-Problem. Es ist das falsche Werkzeug, wenn Ihre echte Einschränkung Desktop-Client-Zugriff, monatliche Abrechnungsflexibilität oder eine Dokument-Suite ist, von der Ihr Team bereits abhängt.
Das Fazit: welchen Tarif wählen
Wählen Sie den dauerhaft kostenlosen Tarif, wenn Sie fünf oder weniger Nutzer haben, ganz im Webmail leben und ein Postfach mit eigener Domain zum Nulltarif wollen. Wählen Sie Mail Lite zu 0,90 € pro Nutzer und Monat, wenn Sie günstige E-Mail mit Desktop-Client-Zugriff und ohne Office-Apps wollen. Wählen Sie Workplace Standard zu 2,70 € pro Nutzer und Monat, wenn Sie E-Mail plus Office-Suite brauchen – es ist günstiger als Mail Premium und enthält weit mehr.
Nach dem Durchgang jedes Tarifs an realen Team-Szenarien laufen die Empfehlungen klar zusammen:
- Am besten für kostenlose E-Mail mit eigener Domain: der dauerhaft kostenlose Tarif – fünf Nutzer, je 5 GB, Nulltarif – sofern alle mit dem Browser zufrieden sind. Es ist eine der wenigen verbleibenden wirklich kostenlosen Optionen mit eigener Domain.
- Am besten für günstige E-Mail mit echtem Client: Mail Lite zu 0,90 € pro Nutzer und Monat. Es stellt IMAP/POP/ActiveSync wieder her, sodass das Postfach in Outlook, Apple Mail oder Thunderbird funktioniert, und es ist ungefähr so günstig, wie gehostete geschäftliche E-Mail wird.
- Bestes Gesamt-Preis-Leistungs-Verhältnis für die meisten Teams: Workplace Standard zu 2,70 € pro Nutzer und Monat. Es ist günstiger als Mail Premium und bündelt dabei die vollständige Office-Suite – die kluge Standardwahl, sobald Dokumente Teil der Arbeit sind.
- Verzichten Sie auf Mail Premium, außer Sie brauchen ausdrücklich seine 50-GB-Postfächer oder eDiscovery-Compliance-Werkzeuge. Für die meisten Käufer kostet es mehr als Workplace Standard und liefert dabei weniger.
- Wählen Sie Workplace Professional nur, wenn Ihr Team speicherhungrig ist – seine 100-GB-Postfächer und sein 1 TB Team-Speicher rechtfertigen den Preis von 5,40 € pro Nutzer; sonst genügt Standard.
Die kürzeste Fassung: kostenlos, wenn Sie im Webmail leben können, Mail Lite, wenn Sie einen Desktop-Client wollen, Workplace Standard in dem Moment, in dem Dokumente ins Spiel kommen, und Mail Premium fast nie.
Mailbird kostenlos testen
Alexis Dollé, E-Mail-Experte seit über 10 Jahren. Gründer von Email Tools. Ich teste jeden E-Mail-Client und jedes Hilfsprogramm selbst und schreibe dann darüber, wie ich es einem Freund erklären würde – kein Marketing-Geschwätz, keine gesponserten Ranglisten, jede Aussage belegt.
LinkedInQuellen & Referenzen
- Zoho — Zoho-Mail-Preise. Dauerhaft kostenloser Tarif (5 Nutzer, 5 GB/Nutzer, nur Webmail, 30 MB Anhänge), Mail Lite (0,90 €/Nutzer/Monat jährlich), Mail Premium (3,60 €/Nutzer/Monat jährlich, 50 GB + 50 GB Aufbewahrung), Preise der Workplace-Pakete Standard und Professional, Anhangslimits. Abgerufen am 21.05.2026. zoho.com/mail/zohomail-pricing.html
- Zoho — Zoho-Workplace-Preise. Workplace Standard (2,70 €/Nutzer/Monat jährlich, 3,60 € monatlich, 30 GB Mail + 100 GB Team-Speicher) und Professional (5,40 €/Nutzer/Monat jährlich, 6,30 € monatlich, 100 GB Mail + 1 TB Team-Speicher), Liste der gebündelten Apps. Abgerufen am 21.05.2026. zoho.com/workplace/pricing.html
- Zoho — Zoho-Mail-Produktübersicht. Funktionsumfang, Verfügbarkeit von IMAP/POP/ActiveSync je Tarif, Hosting eigener Domains. Abgerufen am 21.05.2026. zoho.com/mail/
- Email Tools — Beste E-Mail-Clients für Windows 2026. email-tools.me/posts/best-email-clients-windows-2026/
- Email Tools — Beste Abmelde-Tools 2026. email-tools.me/posts/best-unsubscribe-tools-2026/
- Email Tools — E-Mail-Organisationssystem. email-tools.me/posts/email-organization-system/
Häufige Fragen
Ist Zoho Mail kostenlos?
Ja. Zoho Mail bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der bis zu 5 Nutzer auf einer einzigen eigenen Domain unterstützt, mit 5 GB Postfachspeicher pro Nutzer. Der Haken liegt beim Zugriff: Der Gratis-Tarif funktioniert nur im Webmail, es gibt kein IMAP, POP oder ActiveSync, sodass Sie ihn nicht mit einem Desktop-Client oder der Standard-Mail-App des Telefons verbinden können. Anhänge sind auf 30 MB begrenzt. Für ein kleines Team, das im Browser lebt, ist es eine der wenigen wirklich kostenlosen E-Mail-Optionen mit eigener Domain. Für alle, die Outlook, Apple Mail oder Thunderbird nutzen wollen, reicht der Gratis-Tarif nicht und ein bezahlter Tarif ist nötig.
Wie viel kostet Zoho Mail im Jahr 2026?
Der günstigste bezahlte Tarif von Zoho Mail, Mail Lite, kostet 0,90 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, ohne monatliche Option. Mail Premium kostet 3,60 € pro Nutzer und Monat, ebenfalls nur jährlich. Die Workplace-Pakete, die die Office-Apps hinzufügen, kosten 2,70 € pro Nutzer und Monat (Standard) und 5,40 € pro Nutzer und Monat (Professional) bei jährlicher Abrechnung, oder 3,60 € bzw. 6,30 € bei monatlicher Zahlung. Das sind die EUR-Preise auf zoho.com/mail/zohomail-pricing.html im Stand Mai 2026.
Wie viel kostet Zoho Mail für eine eigene Domain?
Eine eigene Domain ist in jedem Zoho-Mail-Tarif enthalten, auch im dauerhaft kostenlosen Tarif – Sie zahlen dafür nichts extra. Die Kosten entsprechen einfach dem Preis pro Nutzer des gewählten Tarifs: 0 € beim Gratis-Tarif (bis zu 5 Nutzer), 0,90 € pro Nutzer und Monat bei Mail Lite oder 3,60 € pro Nutzer und Monat bei Mail Premium, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Den Domainnamen selbst kaufen Sie weiterhin getrennt bei einem Registrar, aber Zoho berechnet keinen Domain-Aufschlag, wie es manche gehosteten E-Mail-Anbieter tun.
Was ist der Unterschied zwischen Mail Lite und Mail Premium?
Speicher und Compliance sind die beiden echten Unterschiede. Mail Lite bietet 5 GB oder 10 GB Postfachspeicher pro Nutzer (je nach Variante) und ein Anhangslimit von 30 MB. Mail Premium bietet 50 GB Postfachspeicher plus 50 GB Aufbewahrungsspeicher pro Nutzer, hebt das Anhangslimit auf 1 GB an und fügt die E-Mail-Sicherheit eProtect sowie E-Mail-Aufbewahrung und eDiscovery für Compliance hinzu. Bei 0,90 € gegenüber 3,60 € pro Nutzer und Monat ist Lite für kleine Teams gedacht, die nur funktionierende E-Mail brauchen; Premium ist für Organisationen, die Archivierung, größere Postfächer und große Anhänge benötigen.
Ist Zoho Mail günstiger als Google Workspace?
Für E-Mail allein ja, mit großem Abstand. Zoho Mail Lite zu 0,90 € pro Nutzer und Monat unterbietet den Einstiegs-Business-Tarif von Google Workspace deutlich, und selbst Mail Premium zu 3,60 € bleibt darunter und bietet dabei 50-GB-Postfächer. Der faire Vergleich stellt Zoho Workplace gegen Google Workspace, da beide Office-Apps bündeln – dort ist Workplace Standard zu 2,70 € pro Nutzer und Monat immer noch das günstigere Paket. Ob sich die Ersparnis lohnt, hängt davon ab, ob Ihr Team mit Zohos Writer-, Sheet- und Show-Apps statt Google Docs, Sheets und Slides zurechtkommt.
Bietet Zoho Mail eine kostenlose Testversion der bezahlten Tarife?
Zoho bietet eine 15-tägige kostenlose Testversion der vollständigen Workplace-Suite ohne Kreditkarte, sodass Sie die umfassendste Edition vor einer Festlegung testen können. Die reinen Mail-Tarife (Lite und Premium) werden jährlich abgerechnet, ohne monatliche Option, sodass der praktische Weg, Zoho Mail risikofrei zu testen, entweder der dauerhaft kostenlose Tarif für einfache Webmail-E-Mail oder die 15-tägige Workplace-Testversion für den vollen Funktionsumfang ist.
Weiterlesen: Beste E-Mail-Clients für Windows 2026 — Desktop-Clients, die sich per IMAP mit einem bezahlten Zoho-Postfach verbinden. Beste Abmelde-Tools 2026 — das eingehende Volumen senken, das den Speicher füllt. E-Mail-Organisationssystem — die Ablagestruktur, die jedes Postfach unter seiner Speichergrenze hält.