Eine E-Mail kommt rein — mit Datum, einer Liste von Personen und einem stillschweigenden „lass uns das festlegen” — und die meisten tippen all das von Hand in den Kalender. Gmail erledigt das in zwei Klicks: E-Mail öffnen, Drei-Punkte-Menü antippen, und Termin erstellen macht aus dem Betreff den Titel, aus dem Text die Beschreibung und aus jedem Empfänger einen Gast. Ich habe es über ein Dutzend Threads getestet, und unten steht, wo der Befehl steckt, welche Zeitzonen-Falle regionsübergreifende Meetings ruiniert und der eine Grund, warum er manchmal zu verschwinden scheint (du bist am Handy).
Die Zwei-Klick-Methode
Öffne in Gmail im Web die E-Mail, klicke auf das Drei-Punkte-Symbol Mehr in der Symbolleiste über der Nachricht und wähle Termin erstellen. Der Google Kalender öffnet sich in einem neuen Tab mit dem aus der E-Mail gebauten Termin — Betreff als Titel, Text als Beschreibung, Empfänger als Gäste.
Der Befehl versteckt sich in aller Öffentlichkeit. Wenn du eine E-Mail öffnest, enthält die Symbolleiste oben die offensichtlichen Aktionen — Archivieren, Löschen, den Antwortpfeil — und dann ein Drei-Punkte-Symbol „Mehr”. Ein Klick darauf öffnet das Überlaufmenü mit Drucken, Blockieren, Filtern und, das gesuchte, Termin erstellen.
Laut How-To Geek öffnet die Auswahl von Termin erstellen „einen Browser-Tab mit dem Detailbildschirm des Google-Kalender-Termins”. Das ist der ganze Ablauf:
- Öffne die E-Mail in Gmail im Web (ein Desktop-Browser, nicht die App).
- Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol Mehr in der Symbolleiste über dem Nachrichtentext.
- Klicke auf Termin erstellen.
- Der Kalender-Editor öffnet sich in einem neuen Tab, vorausgefüllt.
- Korrigiere Datum und Uhrzeit, dann Speichern.
Zwei Klicks bis zum Editor, einer zum Speichern. Der Haken: Alles, was Google vorausfüllt, ist eine Vermutung — nützlich, aber vor dem Bestätigen einen Blick wert.
Was Gmail automatisch füllt (und was zu korrigieren ist)
Gmail kopiert den Betreff in den Termintitel, den E-Mail-Text in die Beschreibung und fügt jeden Empfänger als Gast hinzu. Voreingestellt sind das heutige Datum und die nächste volle oder halbe Stunde als Startzeit — Datum und Uhrzeit sind also fast immer die Felder, die du korrigieren musst.
Drei Felder füllen sich von selbst, und jedes ist eine zweischneidige Bequemlichkeit:
- Titel ← Betreff der E-Mail. Praktisch, aber „AW: AW: WG: kurz quatschen?” ergibt einen miserablen Terminnamen. Benenn ihn in etwas um, das du in einer vollen Kalenderwoche wiedererkennst.
- Beschreibung ← E-Mail-Text. Google kopiert den Nachrichtentext in die Notizen. Gut für Kontext, aber ein langer Thread kippt eine Wand zitierter Antworten hinein — kürze auf das Wesentliche.
- Gäste ← Empfänger der E-Mail. Alle auf der E-Mail werden eingeladen. Entferne vor dem Speichern alle, die keine Kalendereinladung bekommen sollen, sonst pingst du die ganze CC-Zeile an.
Der Stolperstein: Laut How-To Geek ist der Termin „auf das aktuelle Datum mit der nächsten vollen oder halben Stunde als Startzeit” voreingestellt. Das ist fast nie die Zeit, die du meinst. Das Erste, was ich jedes Mal tue, ist das echte Datum und die echte Startzeit zu setzen, bevor ich sonst irgendetwas anfasse.
Mailbird — wenn du den ganzen Tag zwischen Gmail und Kalender lebst, spart ein Desktop-Client, der Posteingang und Kalender in einem Fenster vereint, das ständige Tab-Springen, das dieser Ablauf erzeugt.
Die Zeitzonen-Falle
Ein aus einer E-Mail erstellter Termin nutzt die Standard-Zeitzone deines Google Kalenders, die in den Kalendereinstellungen festgelegt ist — nichts wird aus der E-Mail übernommen. Bei regionsübergreifender Planung setze die Zeitzone des Termins ausdrücklich im Editor, sonst legst du das Meeting um Stunden daneben.
Das ist der Fehlerfall, der aus einem sauberen Zwei-Klick-Termin einen verpassten Call macht. Der Kalender-Editor baut den Termin in deiner Standard-Zeitzone. Die E-Mail kommt vielleicht von jemandem drei Zeitzonen entfernt, aber Gmail liest das nicht aus — es nutzt einfach die Zeitzone deines Kontos.
Zwei Sicherungen, auf die ich mich verlasse:
- Setze die Zeitzone des Termins im Editor. Klicke auf die Zeitzonen-Bezeichnung neben der Uhrzeit und wähle die richtige fürs Meeting — besonders bei regionsübergreifenden Calls.
- Zeige dauerhaft eine zweite Zeitzone an. Laut der Google-Kalender-Hilfe kannst du unter Einstellungen → Allgemein → Zusätzliche Zeitzone eine zweite Zone hinzufügen, sodass du beim Wählen eines Slots deine Zeit und die der Gegenseite nebeneinander siehst.
Ich habe das auf die peinliche Art gelernt, als ich um „10:00” zur falschen 10:00 in einen Call kam. Wenn dein Tag mehrere Regionen umspannt, ist die Zeitzonen-Bezeichnung das Feld, das du vor Speichern prüfst — nicht danach.
Alexis Dollé, E-Mail-Experte seit über 10 Jahren. Gründer von Email Tools. Ich teste jeden E-Mail-Client und jedes Tool selbst und schreibe dann so darüber, wie ich es einem Freund erklären würde — ohne Marketing-Geschwafel, ohne gesponserte Ranglisten, jede Aussage belegt.
LinkedInWarum die Option am Handy verschwindet
Termin erstellen ist eine Web-Funktion von Gmail. Sie steckt im Drei-Punkte-Menü im Desktop-Browser und erscheint nicht in der Gmail-App für Android oder iOS. Kopiere am Handy die Angaben und trage den Termin stattdessen von Hand in der Google-Kalender-App ein.
Wenn du je am Handy nach Termin erstellen gesucht und geschlossen hast, du hättest es dir eingebildet — hast du nicht. Laut How-To Geek ist „die Funktion nur auf der Gmail-Website verfügbar, nicht in der mobilen App”. Das Drei-Punkte-Menü der App bietet einen anderen, kürzeren Satz an Aktionen, und die Terminerstellung gehört nicht dazu.
Der mobile Behelf ist unglamourös, aber verlässlich: E-Mail öffnen, Datum und Personen kopieren, zur Google-Kalender-App wechseln, auf das Plus tippen und den Termin von Hand bauen. Das Vorausfüllen entfällt, aber das Meeting bleibt. Wenn etwas wirklich warten muss, bis du am Schreibtisch bist, kann Gmails Schlummern die E-Mail zur richtigen Zeit wieder an die Spitze deines Posteingangs holen, damit du das Planen nicht vergisst.
Termin oder Aufgabe: Was du willst
Mach einen Termin, wenn es eine echte Start- und Endzeit gibt und du Leute einladen willst — ein Meeting, ein Call. Mach eine Google-Aufgabe, wenn es ein To-do mit Fälligkeitsdatum, aber ohne Zeitblock ist, etwa „bis Freitag auf diesen Thread antworten”. Termin erstellen macht immer einen Termin mit Gästen; Aufgaben werden separat angelegt und laden niemanden ein.
Nicht jede handlungsrelevante E-Mail verdient ein Meeting. Gmails Befehl Termin erstellen produziert immer einen Kalender-Termin — einen Zeitblock mit Gästen. Aber viele E-Mails sind in Wahrheit nur To-dos mit Frist, und dafür passt eine Google-Aufgabe sauberer.
Die Trennlinie ist einfach:
- Termin — hat Start und Ende, hat Gäste, blockiert deinen Kalender. „Demo mit Acme, Donnerstag 15 Uhr.”
- Aufgabe — hat ein Fälligkeitsdatum, keinen Zeitblock, keine Gäste. „Bis Freitag auf die Vertrags-E-Mail antworten.”
Aufgaben werden über die Tasks-Seitenleiste in Gmail (das Häkchen-Symbol rechts) angelegt, nicht über das Mehr-Menü der E-Mail, und sie tauchen am Fälligkeitstag im Kalender auf, ohne jemanden zu benachrichtigen. Wenn dein eigentliches Ziel ist, dass E-Mails nicht durchrutschen, statt einen Slot zu legen, schlägt eine Aufgabe oder ein Schlummern oft ein halbes Meeting im Kalender.
Aus dem Kalender heraus hinzufügen
Du kannst auch im Google Kalender beginnen: auf einen Slot klicken, um einen Termin zu erstellen, dann die Angaben aus der E-Mail einfügen oder dieselben Gäste einladen. Für einmalige Meetings ist der Drei-Punkte-Weg in Gmail schneller; vom Kalender aus ist besser, wenn du einen Tag in Blöcken planst und mehrere E-Mails in Slots ziehst.
Der Gmail-zuerst-Weg gewinnt bei einer einzelnen E-Mail, aber manchmal sitzt du im Kalender, planst einen Tag und willst mehrere Threads in Slots legen. Vom Kalender aus klickst du auf einen leeren Slot, benennst den Termin und fügst die Gäste selbst hinzu — das Vorausfüllen entfällt, dafür kontrollierst du genau, wo jedes Meeting landet.
In der Praxis mische ich beides: Termin erstellen aus Gmail, wenn eine E-Mail klar das Meeting ist, und Kalender zuerst, wenn ich in Blöcken plane und die E-Mails nur Referenz sind. So oder so ist der Termin am Ende derselbe; nur der Startpunkt unterscheidet sich. Wenn du viel planst, sparen Gmails Tastenkürzel fürs Springen zwischen Threads — und Gmails Suchoperatoren, um die E-Mail hochzuholen, aus der ein Meeting werden soll — echte Minuten.
Fazit
Ideal für: alle, die am Rechner Meetings aus dem Posteingang heraus planen — Termin erstellen ist ein echter Zwei-Klick-Zeitsparer. Lass es, wenn du am Handy bist (dort gibt es die Funktion nicht) oder die E-Mail eigentlich ein To-do ist; dann nimm eine Aufgabe oder ein Schlummern.
Termin erstellen gehört zu den kleinen Gmail-Funktionen, die still einen täglichen Ärger beseitigen: das Abtippen einer E-Mail in einen Kalenderslot. Das Vorausfüllen von Titel, Beschreibung und Gästen erledigt 80 % der Arbeit, und das Ganze sind zwei Klicks bis zum Editor.
Zwei Dinge sind zu merken, und beide beißen. Erstens: prüfe die Zeitzone vor dem Speichern — der Termin erbt deine Standardzone, nicht die der E-Mail, und genau hier läuft es bei regionsübergreifenden Meetings schief. Zweitens: es ist reine Web-Funktion — vergeude keine Zeit damit, sie am Handy zu suchen.
Ideal für: Desktop-Gmail-Nutzer, die Meetings aus ihrem Posteingang heraus planen und die Angaben der E-Mail automatisch übernommen haben wollen. Lass es, wenn: du am Handy bist oder die E-Mail ein To-do mit Frist statt eines getakteten Meetings ist — greif dann zu einer Aufgabe oder zum geplanten Versand.
Um überhaupt die richtige E-Mail vor sich zu bekommen, passt unser Leitfaden zum Suchen in Gmail nach Absender gut zu diesem.
Quellen & Belege
- How-To Geek — „How to Create an Event From a Gmail Message”. Bestätigt: Klick auf das Drei-Punkte-Symbol Mehr in der E-Mail-Symbolleiste, Auswahl von Termin erstellen, ein neuer Tab öffnet den Google-Kalender-Editor; der Titel ist der Betreff, die Beschreibung der E-Mail-Text, die Gäste sind die Empfänger; Voreinstellung auf das aktuelle Datum mit der nächsten vollen oder halben Stunde; nach Speichern folgt die Abfrage, Einladungen an Gäste zu senden; die Funktion ist nur auf der Gmail-Website verfügbar, nicht in der App. Abgerufen am 2026-06-06. howtogeek.com
- Google-Kalender-Hilfe — zusätzliche Zeitzonen. Aus Gmail erstellte Termine nutzen die Standard-Zeitzone deines Kalenders; unter Einstellungen → Allgemein → Zusätzliche Zeitzone lässt sich eine zweite Zone hinzufügen, um zwei Zonen nebeneinander zu sehen. Abgerufen am 2026-06-06. support.google.com/calendar
- Google-Kalender-Hilfe — Gäste einladen. Hat ein Termin Gäste, fragt der Kalender Senden oder Nicht senden der Einladungen; Nicht senden speichert den Termin, ohne die Gäste zu benachrichtigen. Ein Termin fasst bis zu 500 Gäste. Abgerufen am 2026-06-06. support.google.com/calendar
Häufige Fragen
Wie erstelle ich aus einer Gmail-E-Mail einen Google-Kalender-Termin?
Öffne die E-Mail in Gmail im Web, klicke auf das Drei-Punkte-Symbol Mehr in der Symbolleiste über der Nachricht und wähle Termin erstellen. Der Google Kalender öffnet sich in einem neuen Tab: Der Titel ist der Betreff der E-Mail, die Beschreibung der E-Mail-Text, und die Empfänger sind als Gäste eingetragen. Passe Datum, Uhrzeit und Zeitzone an, klicke auf Speichern und wähle Senden oder Nicht senden. Die Funktion gibt es nur auf der Gmail-Website, nicht in der App.
Warum fehlt Termin erstellen in der Gmail-App?
Termin erstellen ist eine reine Web-Funktion — sie erscheint im Drei-Punkte-Menü Mehr im Desktop-Browser, nicht in der Gmail-App für Android oder iOS. Um vom Handy aus einen Termin aus einer E-Mail zu machen, kopiere die Angaben, öffne die Google-Kalender-App, tippe auf das Plus-Symbol und trage den Termin von Hand ein, oder warte bis du am Rechner bist. Es gibt keine In-App-Verknüpfung von E-Mail und Termin wie in der Web-Version.
Was wird aus der E-Mail in den Termin übernommen?
Drei Dinge werden automatisch gefüllt. Der Betreff wird zum Termintitel, der E-Mail-Text wird in die Beschreibung kopiert, und jeder Empfänger wird als Gast hinzugefügt. Außerdem ist das heutige Datum mit der nächsten vollen oder halben Stunde als Startzeit voreingestellt. Alles ist vor dem Speichern bearbeitbar — kürze die Beschreibung und korrigiere Datum und Gästeliste nach Bedarf.
Nutzt der Termin die richtige Zeitzone?
Der Termin wird in der Standard-Zeitzone deines Google Kalenders erstellt, die in den Kalendereinstellungen festgelegt ist, nicht in der E-Mail. Bei Planung mit Personen in anderen Regionen ist das die häufigste Ursache für einen Termin zur falschen Uhrzeit. Klicke auf die Zeitzonen-Bezeichnung im Termin-Editor, um die Zeitzone explizit zu setzen, und füge in den Einstellungen eine zweite Zeitzone hinzu, um beide beim Wählen eines Slots im Blick zu haben.
Soll es ein Kalendertermin oder eine Google-Aufgabe sein?
Nimm einen Termin, wenn es eine feste Start- und Endzeit gibt und du Gäste einladen willst — ein Meeting, ein Call, eine Demo. Nimm eine Google-Aufgabe, wenn es ein To-do mit Fälligkeitsdatum, aber ohne Zeitblock ist, etwa „bis Freitag auf diesen Thread antworten”. Gmails Befehl Termin erstellen macht immer einen Termin mit Gästen; Aufgaben werden separat über die Seitenleiste in Gmail angelegt und erscheinen am Fälligkeitstag im Kalender, ohne jemanden einzuladen.
Kann ich mehrere E-Mails auf einmal in den Google Kalender übernehmen?
Nicht als Sammelaktion — der Befehl Termin erstellen arbeitet eine E-Mail nach der anderen ab. Jede E-Mail, die in den Kalender soll, braucht ihren eigenen Durchgang durch das Drei-Punkte-Menü. Für wiederkehrende Planungsmuster ist eine Vorlage schneller; siehe unseren Leitfaden zu vorgefertigten Antworten und Vorlagen. Und wenn dein eigentliches Ziel ist, zu steuern, wann eine Nachricht rausgeht, statt Meetings zu legen, regelt Gmails geplanter Versand das Timing, ohne den Kalender anzufassen.
Auch lesenswert: E-Mails in Gmail schlummern lassen, geplanter Versand in Gmail und vorgefertigte Antworten und Vorlagen für die E-Mails, aus denen du am häufigsten Meetings machst.