Im Januar 2026 kündigte Shortwave die Tasklet-Integration an — eine KI-Agenten-Schicht, die mehrstufige E-Mail-Workflows vollständig ohne menschliches Eingreifen automatisiert. Dieses Update hat verdeutlicht, wohin die App seit 2022 steuert: nicht nur eine hübschere Gmail-Oberfläche, sondern ein Gmail-Client, in dem die KI die eigentliche Arbeit übernimmt. Ich habe Shortwave zwei Wochen lang als primären Gmail-Client auf Mac, iOS und Android verwendet, um herauszufinden, ob die KI-Funktionen im Alltag wirklich halten, was sie versprechen — oder ob „KI-first E-Mail” noch überwiegend Marketing ist. Kurze Antwort: Die KI ist real, die Gmail-only-Beschränkung ist eine echte Einschränkung, und die Preise sind hoch genug, dass man genau wissen muss, für wen das Produkt gemacht ist.
TL;DR — Fazit auf einen Blick
Shortwave bietet die tiefste KI-Integration, die derzeit in einem Gmail-Client verfügbar ist. AI Summary, AI Search, AI Assistant, KI-gestützte Bundles, KI-Filter und MCP-Integrationen mit Slack, Notion, Asana und HubSpot sind in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten — keine Zusatzoptionen. Gmail-only, plattformübergreifend (Mac, iOS, Android, Windows, Web), kein Gratistarif. Business ab 24 $/Monat/Nutzer. Der direkteste spirituelle Nachfolger von Inbox by Gmail, neu aufgebaut für das KI-Zeitalter.
Am besten geeignet für: Gmail-zentrierte Teams und Solo-Profis, die möchten, dass KI Triage, Suche über jahrelange Verläufe, Zusammenfassungen langer Threads und Entwürfe in ihrer Stimme übernimmt — und die ausschließlich in Gmail arbeiten. Auch die natürliche Wahl für Inbox-by-Gmail-Veteranen, die dasselbe „Zero-Friction”-Ethos mit KI statt manueller Arbeit möchten.
Überspringen, wenn: Nicht-Gmail-Konten vorhanden sind (Outlook, IMAP, Exchange, iCloud) — Shortwave unterstützt sie nicht. Ein dauerhafter Gratistarif benötigt wird. Als Solo-Nutzer 24 $/Monat schwer zu rechtfertigen sind. Tastatur-Geschwindigkeit wichtiger ist als KI-Automatisierung.
Preisübersicht: Kein Gratistarif. 14-tägige Testphase. Business 24 $/Monat/Nutzer (jährlich), Premier 36 $/Monat/Nutzer, Max 100 $/Monat/Nutzer. Enterprise auf Anfrage.
Einrichtung und Gmail-Onboarding
Shortwave verbindet sich ausschließlich über die Gmail-API — die OAuth-Anmeldung dauert unter zwei Minuten, und der Posteingang füllt sich sofort ohne lokale Indexerstellung. In Business und Premier deckt AI Search den gesamten Gmail-Verlauf ab dem ersten Tag ab. Der Nachteil: Wer ein Nicht-Gmail-Konto hat, kommt beim Onboarding nicht weiter.
Die Gmail-API-Architektur ist das Fundament, auf dem Shortwave aufbaut. Anders als IMAP-Clients, die Nachrichten lokal speichern, liest Shortwave Gmail-Daten in Echtzeit über die API — Labels, Kategorien, Send-as-Aliase und Thread-Struktur funktionieren genau wie in Gmail im Browser. AI Search kann den gesamten Gmail-Verlauf serverseitig abfragen, statt auf lokal heruntergeladene Daten beschränkt zu sein.
Die Einrichtung auf mehreren Geräten ist unkompliziert. Ich habe mein Gmail-Konto einmal auf dem Mac verknüpft, und die iOS- und Android-Apps übernahmen dasselbe Konto und dieselben Einstellungen beim ersten Start. Thread-Sortierungseinstellungen, Bundle-Konfiguration und KI-Filterregeln synchronisieren sich plattformübergreifend ohne manuellen Eingriff.
Praktischer Hinweis: Shortwave ist als Desktop-App auf Mac und Windows verfügbar — keine Web-Hülle, sondern eine Electron-basierte App. Wenn der E-Mail-Alltag ausschließlich Gmail umfasst und man auf mehreren Geräten arbeitet — einschließlich Android oder Windows — ist die Einrichtungsreibung praktisch null. Wer dagegen ein Unternehmens-Outlook-Konto neben Gmail hat, ist mit Shortwave nicht gut beraten.
Design und Alltagsgefühl
Shortwave’s Designphilosophie ist eine direkte Weiterentwicklung von Inbox by Gmail — ruhige visuelle Hierarchie, Konversations-Threading, gebündelte Kategorien für Newsletter und Promotions und Fokus auf Inbox Zero ohne Reibungsverluste. 2026 wurde das Erscheinungsbild aktualisiert, um KI-nativ zu wirken: KI-Zusammenfassungen erscheinen oben in jedem Thread, der Split Inbox teilt die Ansicht nach Wichtigkeit oder benutzerdefinierter Abfrage, und die Gesamtpalette ist sauber ohne karg zu sein.
Die Standardansicht ist ein geteilter Posteingang: oben angeheftete wichtige Threads, darunter alles andere. Die KI weist Prioritäten basierend auf Absenderverlauf, Thread-Aktivität und Inhalt zu — nicht nur eine einfache Regel. Nach zwei Wochen war die Genauigkeit besser als erwartet: Etwa 90 % dessen, was ich manuell angeheftet hätte, wurde korrekt erkannt, Newsletter und automatische Benachrichtigungen wurden zuverlässig deprioritisiert.
Bundles sind Shortwaves Antwort auf die Gmail-Kategorie-Tabs, aber deutlich konfigurierbarer. Man definiert, was in jeden Bundle kommt (Newsletter von bestimmten Domains, GitHub-Benachrichtigungen, Rechnungen), und Shortwave zeigt sie als komprimierte Zeilen an, die als Ganzes triagiert werden können. Für einen Posteingang mit 100+ E-Mails täglich — meiner während des Tests — hat Bundles den Triage-Aufwand etwa halbiert.
Auf Mobilgeräten — iOS und Android — ist das Erlebnis kompakt, aber vollständig. KI-Zusammenfassungen erscheinen in der Thread-Liste als einzeilige Vorschauen, Snooze ist eine Wischgeste, und Bundles komprimieren sich korrekt auf kleinen Bildschirmen.
KI-Funktionen: Summary, Search, Assistant, Bundles
Shortwave hat 2024 laut Jahresrückblick 96 Funktionen ausgeliefert und 5.281 Pull Requests zusammengeführt — der größte Teil KI-bezogen. 2026 ist das KI-Funktionsset das umfangreichste aller getesteten Gmail-Clients: AI Summary für jeden Thread, natürlichsprachliche AI Search über den gesamten Verlauf, AI Assistant für komplexe Aufgaben, AI Write das die eigene Schreibweise lernt, KI-Filter in einfacher Sprache, AI Autocomplete, AI Scheduling und seit Mai 2025 MCP-basierte Integrationen mit externen Tools.
AI Summary erscheint oben in jedem Thread — ein zwei- bis vierzeiliges Destillat des Gesprächs, wichtiger Entscheidungen und ausstehender Aufgaben. Nach zwei Wochen öffnete ich lange Threads nicht mehr unvorbereitet; ich las zuerst die Zusammenfassung und öffnete den Thread nur dann, wenn ich vollständigen Kontext brauchte. Die Qualität war bei englischsprachigen Threads konstant gut; deutsche Threads wurden inhaltlich korrekt zusammengefasst, verfehlten aber gelegentlich idiomatische Nuancen.
AI Search ist die Funktion, die ich als am stärksten differenzierend empfand. Während Gmail-Suche präzise Keywords erfordert, akzeptiert Shortwaves AI Search natürliche Sprache — „Die E-Mail, in der Marcus das Q3-Budget erwähnt hat” findet den richtigen Thread auf Anhieb. Im Business-Tarif umfasst das 5 Jahre Verlauf; in Premier unbegrenzt. Die Treffergenauigkeit war in meinen Tests so hoch, dass ich aufgehört habe, die native Gmail-Suche zu nutzen.
AI Assistant bewältigt mehrstufige Aufgaben über eine Chat-Oberfläche: „Erstelle höfliche Nachfassmails für die drei E-Mails, auf die ich seit zwei Wochen keine Antwort erhalten habe, und lege sie zur Prüfung in Entwürfe.” Der Assistent ruft die relevanten Threads ab, verfasst die Antworten und stellt sie in Entwürfen zur Genehmigung bereit. Seit Januar 2026 wurde dies über die Tasklet-Integration erweitert, die KI-Automatisierungen zeitgesteuert oder ereignisbasiert ohne manuelle Auslösung ausführen kann.
AI Write lernt die eigene Schreibweise aus dem Versandverlauf und erstellt Entwürfe, die zum gewohnten Ton, zur Satzlänge und zum Abschlussstil passen. In meinen Tests stimmten die Entwürfe besser mit meinem Schreibstil überein als generische LLM-Entwürfe — die Personalisierung ist real, nicht kosmetisch.
KI-Filter ermöglichen es, Posteingangsregeln in einfacher Sprache zu formulieren: „Archiviere alle Newsletter, die kein Produkt erwähnen, für das ich Interesse bekundet habe” — Shortwave wandelt dies in einen aktiven Filter um. Business erlaubt 3 KI-Filter; Premier 10; Max 50.
MCP-Integrationen (gestartet Mai 2025) verbinden Shortwaves KI mit externen Tools — Slack, Kalender, Notion, Asana und HubSpot. Der Assistent kann Kontext aus einem Notion-Dokument beim Verfassen einer Antwort ziehen oder einen E-Mail-Thread direkt in HubSpot einloggen.
Shortwave ist bewusst auf Gmail beschränkt. Wer das gleiche ruhige, KI-organisierte Posteingangs-Erlebnis auch für Gmail + Outlook + IMAP + Exchange benötigt — Mailbird ist die Windows-first Multi-Provider-Option mit einem übersichtlichen einheitlichen Posteingang und einem großzügigen Gratistarif. Mailbird kostenlos testen
Preise — Business, Premier, Max
Shortwave hat 2026 keinen dauerhaften Gratistarif. Alle Tarife bieten eine 14-tägige Testphase. Business kostet 24 $/Monat/Nutzer (jährliche Abrechnung) mit Standard-KI und 5 Jahren Suchverlauf. Premier kostet 36 $/Monat/Nutzer mit erweiterter KI-Nutzung, unbegrenztem Suchverlauf und 10 KI-Filtern. Max kostet 100 $/Monat/Nutzer mit Zugang zum Expert-Modell, 50 KI-Filtern und persönlichem 1:1-Training.
| Tarif | Preis | KI-Modell | AI Search Verlauf | KI-Filter | KI-Anfragen/Tag |
|---|---|---|---|---|---|
| Business | 24 $/Mon./Nutzer | Standard | 5 Jahre, 50 Threads/Abfrage | 3 | 150-300 |
| Premier | 36 $/Mon./Nutzer | Erweitert (2x Kontext) | Unbegrenzt, 100 Threads/Abfrage | 10 | ~2x Business |
| Max | 100 $/Mon./Nutzer | Expert (3x Kontext) | Unbegrenzt, 150 Threads/Abfrage | 50 | ~6x Business |
| Enterprise | Auf Anfrage | Individuell | Individuell | Individuell | Individuell |
Die Preiskalkulation ist relevant. Für einen Solo-Profi bedeutet Premier mit 36 $/Monat 432 $/Jahr — nahe an Superhuman und deutlich über Sparks 59,88 $/Jahr. Die Rechtfertigung liegt darin, dass die KI-Funktionen Arbeit ersetzen, die sonst manuell oder über separate Tools bezahlt werden müsste. Für Teams beginnt der Business-Tarif mit 24 $/Nutzer mit E-Mail-Zuweisung, geteilten Labels, Team-Kommentaren und geteilten Prompt-Templates eher wie eine leichtgewichtige CRM-Schicht auszusehen als nur ein E-Mail-Client.
Zum Vergleich: Gmail mit Workspace Business Standard kostet 12 $/Nutzer/Monat und enthält Gemini in Gmail für Entwurfserstellung und grundlegende Zusammenfassungen. Shortwaves KI geht deutlich weiter — KI-Filter, KI-Bundles, KI-Scheduling und MCP-Integrationen sind in Gemini Gmail nicht verfügbar.
Für einen Vergleich mit anderen Multi-Account-Clients, siehe unseren Airmail Test und den Mailbird vs. Spark 2026 Vergleich.
Shortwave vs. Mimestream, Superhuman, Spark, Gmail+Gemini
Shortwaves Wettbewerbsposition 2026 ist „tiefste KI-Integration in einem Gmail-only Client”. Mimestream gewinnt bei nativer Gmail-Treue ohne KI-Overhead. Superhuman gewinnt bei Tastatur-Geschwindigkeit. Spark gewinnt bei Multi-Provider und Team-Funktionen zu einem niedrigeren Preis. Gmail+Gemini gewinnt beim Preis. Shortwave gewinnt, wenn KI-Automatisierungstiefe — Bundles, AI Search, KI-Filter, MCP-Integrationen — die Priorität ist.
| Dimension | Shortwave | Mimestream | Superhuman | Spark | Gmail + Gemini |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail-only | Ja | Ja | Ja | Nein (Multi-Provider) | Ja |
| Plattformen | Mac, iOS, Android, Windows, Web | Mac, iOS | Mac, iOS, Web | Mac, iOS, Windows, Android | Web, iOS, Android |
| Gratistarif | Nein (14-Tage-Test) | Nein (Test) | Nein | Ja | Ja |
| Einstiegspreis | 24 $/Mon./Nutzer | 49,99 $/Jahr | ~30 $/Mon. | 4,99 $/Mon. | 12 $/Mon. (Workspace) |
| AI Summary | Ja (alle Threads) | Nein | Nein | Grundlegend | Ja (Gemini) |
| AI Search | Ja (natürliche Sprache) | Nein (nur Gmail-API) | Nein | Nein | Grundlegend |
| KI-Filter | Ja (einfache Sprache) | Nein | Nein | Nein | Nein |
| MCP-Integrationen | Ja (Mai 2025) | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Team-Kollaboration | Ja (zuweisen, teilen, kommentieren) | Nein | Begrenzt | Ja (geteilter Posteingang) | Begrenzt |
| Windows Desktop-App | Ja | Nein | Nein | Ja | Nur Web |
| Android-App | Ja | Nein | Nein | Ja | Ja |
Zur Inbox-by-Gmail-Genealogie: Google Inbox wurde 2014 gestartet und 2019 eingestellt. Es führte Bundles (heute ein Shortwave-Kernstück), Swipe-to-Snooze und ein visuelles Thread-Pinnmodel ein, das fast jeden KI-E-Mail-Client seitdem beeinflusst hat. Andrew Lee und Jonny Dimond haben Shortwave auf diesem Fundament aufgebaut — das Bundle-Konzept, der Fokus auf ruhiges Triagieren und das „Auf null kommen und dort bleiben”-Ethos sind direkte Erbschaften. Wer die Einstellung von Inbox betrauert hat, findet in Shortwave die direkteste verfügbare Fortsetzung.
Wo Shortwave an Grenzen stößt
Die ehrlichen Negativpunkte, basierend auf zwei Wochen täglichem Einsatz und öffentlich verfügbarem Nutzerfeedback:
- Gmail-only ist eine harte Grenze. Wer Microsoft 365 nutzt, in einer Exchange-Umgebung arbeitet oder eine persönliche iCloud-Adresse hat — Shortwave kann diese Konten nicht einbinden. Das schließt einen bedeutenden Anteil von Profis aus, die in hybriden Gmail-+Microsoft-Umgebungen arbeiten.
- Kein dauerhafter Gratistarif. Solo-Nutzer und Freiberufler, die KI-E-Mail-Vorteile möchten, aber keine 24 $/Monat aufbringen können, stoßen nach der 14-tägigen Testphase an eine Wand. Spark, Gmail+Gemini und EM Client haben alle kostenlose Optionen.
- KI-Anfragegrenzen sind real im Business-Tarif. 150-300 tägliche KI-Anfragen klingen nach viel — bis AI Summary für jeden Thread aktiviert ist und AI Autocomplete beim Tippen läuft. Intensivnutzer könnten bei 24 $/Monat an die Decke stoßen.
- Preisgestaltung ausschließlich jährlich. Monatliche Abrechnung existiert, aber die genauen monatlichen Preise sind auf der Preisseite nicht veröffentlicht — das schafft Reibung für Teams, die mit monatlichen Budgets kalkulieren.
- Kein PGP oder S/MIME. Wer E-Mail-Verschlüsselung benötigt, ist mit Shortwave nicht bedient — Canary Mail oder Thunderbird sind geeigneter.
- Tasklet und MCP-Integrationen sind noch neu. Tasklet wurde im Januar 2026 gestartet; MCP-Integrationen im Mai 2025. Beide sind auf dem Papier leistungsstark, haben aber die rauen Kanten kürzlich veröffentlichter Funktionen — begrenzte Dokumentation und gelegentlich unerwartetes Verhalten bei komplexen Automatisierungen.
- Kein Outlook-Import oder Migrationswerkzeug. Teams, die von Outlook zu Gmail wechseln und Shortwave nutzen möchten, stehen vor einer zweistufigen Migration ohne native Unterstützung.
Fazit
Shortwave 2026 ist die klarste Antwort auf die Frage „Wie sieht ein Gmail-Client aus, wenn man ihn von Grund auf für das KI-Zeitalter neu baut?” Die KI ist wirklich integriert, nicht nachträglich hinzugefügt — AI Summary, AI Search, KI-Filter und AI Write liefern im Alltag echte Zeitersparnisse. Die Gmail-only-Beschränkung und das Fehlen eines Gratistarifs sind bedeutende Hürden, die das Produkt für einen Teil des Marktes ausschließen. Für Gmail-native Teams und Profis, die echte E-Mail-Arbeit automatisieren möchten, ist es die derzeit beste verfügbare Option.
Am besten geeignet für: Gmail-only Profis und Teams, die hohes E-Mail-Volumen bearbeiten und möchten, dass KI Triage, Suche, Zusammenfassungen und Entwürfe übernimmt — nicht nur vorschlägt. Inbox-by-Gmail-Veteranen, die das Bundles- und Ruhige-Inbox-Ethos mit einer vollständigen KI-Schicht möchten.
Überspringen, wenn: Outlook, IMAP oder Exchange benötigt werden. Ein Gratistarif erforderlich ist. Tastatur-Geschwindigkeit wichtiger ist als KI-Tiefe. E-Mail-Verschlüsselung eine Anforderung ist.
Business (24 $/Mon.) lohnenswert? Ja, für Gmail-intensive Teams, bei denen die Kollaborationsfunktionen und AI Search die Kosten pro Nutzer rechtfertigen.
Max (100 $/Mon.) lohnenswert? Für Power-User mit Bedarf an maximaler KI-Anfrageleistung und dem Expert-Modelltier — ja. Für die meisten ist Premier der optimale Mittelweg.
Alexis Dollé, E-Mail-Experte seit über 10 Jahren. Gründer von Email Tools. Ich teste jeden E-Mail-Client und jedes Hilfsprogramm selbst und schreibe darüber so, wie ich es einem Freund erklären würde — kein Marketing-Sprech, kein gesponsertes Ranking, jede Aussage belegt.
LinkedInQuellen & Referenzen
- Shortwave-Startseite — Plattformunterstützung (iOS, Android, Mac, Windows, Web), KI-Funktionskatalog, Gmail-only-Architektur. Abgerufen am 16.05.2026. shortwave.com
- Shortwave-Preisseite — Business 24 $/Mon., Premier 36 $/Mon., Max 100 $/Mon. (alle jährlich), 14-Tage-Test, KI-Anfragetiers und Filterlimits pro Tarif. Abgerufen am 16.05.2026. shortwave.com/pricing
- Shortwave-About-Seite — Gründer Andrew Lee und Jonny Dimond (Ex-Google-Inbox-Ingenieure), Finanzierung durch USV und Lightspeed Venture Partners. Abgerufen am 16.05.2026. shortwave.com/about
- Shortwave-Blog, „Everything Shortwave shipped in 2024” (27. Dez. 2024) — 96 Funktionen, 5.281 Pull Requests, KI, Kollaboration, Kalender, Anpassung. shortwave.com/blog
- Shortwave-Blog, „Integrate the Shortwave AI with all your apps” (15. Mai 2025) — MCP-Integration mit Slack, Notion, Asana, HubSpot, Kalender. shortwave.com/blog
- Shortwave-Blog, „Fully Automate Your Email with Shortwave + Tasklet” (6. Jan. 2026) — Tasklet-KI-Agenten-Integration für zeitgesteuerte und ereignisbasierte E-Mail-Automatisierung. shortwave.com/blog
Häufige Fragen
Ist Shortwave kostenlos?
Ab 2026 bietet Shortwave keine dauerhafte Gratisoption. Alle Tarife starten mit einer 14-tägigen Testphase, danach muss ein kostenpflichtiger Plan gewählt werden: Business für 24 $/Monat/Nutzer, Premier für 36 $/Monat/Nutzer oder Max für 100 $/Monat/Nutzer — alle jährlich abgerechnet. Wer einen kostenlosen Gmail-Client benötigt, ist mit Gmail im Browser oder Sparks kostenlosem Tarif besser bedient.
Funktioniert Shortwave nur mit Gmail?
Ja. Shortwave ist bewusst auf Gmail beschränkt — die App verbindet sich ausschließlich über die Gmail-API und unterstützt kein Outlook, IMAP, Exchange, Yahoo oder iCloud. Diese Architektur ermöglicht AI Search über den gesamten Gmail-Verlauf und native Unterstützung von Labels, Threads und Send-as-Aliasen. Wer ein Nicht-Gmail-Konto benötigt, stößt bei Shortwave auf eine harte Grenze.
Welche Plattformen unterstützt Shortwave?
Shortwave läuft auf iOS, Android, Mac, Windows und im Browser. Das macht es zu einem der wenigen KI-first Gmail-Clients mit echter plattformübergreifender Unterstützung — Mimestream ist nur auf Mac/iOS verfügbar, und Superhuman hat Anfang 2026 noch keine native Android-App. Die Windows Desktop-App erschien nach Android (August 2023) und vervollständigt das plattformübergreifende Bild.
Wer hat Shortwave gegründet?
Shortwave wurde von Andrew Lee und Jonny Dimond gegründet, beide ehemalige Google-Ingenieure, die an Google Inbox gearbeitet haben — dem beliebten Gmail-Client, den Google 2019 eingestellt hat. Lee ist CEO. Das Unternehmen wird von Union Square Ventures (USV) und Lightspeed Venture Partners finanziert und ist in San Francisco ansässig.
Wie funktioniert AI Search bei Shortwave?
Shortwave AI Search geht über die Standard-Gmail-Suche hinaus, indem es natürlichsprachliche Anfragen versteht. Im Business-Tarif werden 5 Jahre Verlauf mit bis zu 50 Threads pro Anfrage abgedeckt. Premier erweitert auf unbegrenzten Verlauf und 100 Threads pro Anfrage. Die KI indexiert Gmail-Labels und Anhanginhalte, nicht nur Betreffzeilen.
Shortwave oder Superhuman: Was ist besser?
Beide sind kostenpflichtige KI-Gmail-Clients für produktivitätsorientierte Nutzer. Superhuman fokussiert sich stärker auf Tastatur-Geschwindigkeit und Inbox-Zero-Methodik. Shortwave bietet tiefere KI-Integration und breitere Plattformunterstützung inklusive Android und Windows. Superhuman eignet sich besser für Einzel-Nutzer, die auf Geschwindigkeit setzen; Shortwave ist besser für Teams, die KI-Automatisierung und Kollaborationsfunktionen benötigen.
Weiterführend: Airmail Test 2026 — für Apple-only Nutzer mit Multi-Provider-Bedarf. Mailbird vs. Spark 2026 — plattformübergreifender Multi-Account-Vergleich. Mailbird vs. EM Client 2026 — Windows-first Optionen für Nicht-Gmail-Konten.