Neues Outlook: Sortierspalten für Größe und Fälligkeit

Das Postfach im neuen Outlook nach Größe oder Frist zu sortieren hatte immer einen blinden Fleck: Outlook ordnete die Liste neu, zeigte aber nie den Wert, nach dem es sortierte. Mit der Microsoft-365-Roadmap-ID 564803 behebt Microsoft das. Ab Juni 2026 fügen das neue Outlook für Windows und Outlook im Web automatisch eine Spalte hinzu, sobald Sie nach einem anderen Feld als Von, Betreff oder Empfangsdatum sortieren — so zeigt das Sortieren nach Größe eine Größenspalte, und gekennzeichnete E-Mails lassen sich endlich nach Fälligkeit ordnen. Eine kleine Funktion, aber von der Sorte, die das Sichten des Postfachs leise beschleunigt.

Was sich in der Nachrichtenliste ändert

Wenn Sie die Nachrichtenliste des neuen Outlook nach einem anderen Feld als Von, Betreff oder Empfangsdatum sortieren, blendet Outlook künftig eine zusätzliche Spalte mit diesem Wert ein — Größe, Kategorie, Wichtigkeit oder Fälligkeitsdatum der Kennzeichnung. Sortieren Sie nach Größe, erscheint neben jeder Nachricht eine Größenspalte; sortieren Sie nach Fälligkeitsdatum der Kennzeichnung, werden die Fristen direkt angezeigt. Das Update wird unter der Microsoft-365-Roadmap-ID 564803 für das neue Outlook für Windows und Outlook im Web geführt, mit allgemeiner Verfügbarkeit im Juni 2026.

Bislang ließ das neue Outlook Sie eine Sortierreihenfolge wählen, hielt den Sortierwert aber verborgen — eine nach Größe geordnete Liste sah genauso aus wie eine nach Datum geordnete, man musste der Reihenfolge einfach vertrauen. Wie Neowin es ausdrückt, ist es eine einfache, aber sehr nützliche Änderung. Windows Report und M365 Admin ergänzen das Detail, das für Menschen mit Kennzeichnungen am wichtigsten ist: Das Sortieren nach Fälligkeitsdatum der Kennzeichnung wird nun unterstützt, mit der Frist in einer eigenen Spalte. Das klassische Outlook ließ versierte Nutzer schon lange Spalten von Hand hinzufügen und ziehen; diese Neuerung bringt diese Sichtbarkeit in die schlanke Oberfläche, die es nach und nach ablöst.

Warum es für Ihr Postfach zählt

Wenn Sie E-Mails nach etwas anderem als dem Datum sichten, beseitigt das einen echten Reibungspunkt. Platz schaffen durch Sortieren nach Größe zeigt nun die Größe jeder Nachricht; das Verwalten von Nachverfolgungen per Kennzeichnung ordnet sie nach Frist. Sie hören auf zu raten, warum die Liste so geordnet ist, und Sie hören auf, eigene Ansichten zu bauen, um es zu sehen.

Die Vorteile sind alltäglich. Ich sortiere mein eigenes Postfach alle paar Wochen nach Größe, um Speicher zurückzugewinnen, und bislang hieß das, der Reihenfolge blind zu vertrauen oder die Threads einzeln zu öffnen, um die schweren zu finden. Sie suchen die riesigen Anhänge, die Ihr Speicherkontingent auffressen? Sortieren Sie nach Größe, und die Größenspalte sagt Ihnen sofort, welche Threads zuerst zu löschen sind — ein Aufräumen, das umso wichtiger wird, da Anbieter den kostenlosen Speicher weiter beschneiden. Sie leben mit gekennzeichneten E-Mails als To-do-Liste? Sortieren Sie nach Fälligkeitsdatum der Kennzeichnung, und Ihre Nachverfolgungen reihen sich nach Frist statt nach Eingangszeit. Das passt natürlich zu den Organisationswerkzeugen, die Microsoft diesen Frühling für das neue Outlook ausliefert, etwa der Kennzeichnung externer Absender in Posteingangsregeln. Nichts Dramatisches — keine KI, kein Redesign, kein Preisschild. Microsoft schließt eine kleine Bedienlücke im neuen Outlook, zu dem es alle drängt, und ausnahmsweise ist die Lösung genau das, was die Nutzer verlangt haben: Zeig mir einfach die Spalte, nach der ich sortiert habe.

Alexis Dollé

Gründer & Redakteur

Alexis Dollé, seit über 10 Jahren E-Mail-Experte. Gründer von Email Tools. Ich teste jeden E-Mail-Client und jedes Tool selbst und schreibe dann darüber, wie ich es einem Freund erklären würde — kein Marketing-Geschwafel, keine gesponserten Rankings, jede Aussage belegt.

Häufig gestellte Fragen

Was ändert sich in der Nachrichtenliste des neuen Outlook? — eine Sortierspalte für Größe, Kategorie, Wichtigkeit und Fälligkeit erscheint

Wenn Sie Ihre E-Mails nach einem anderen Feld als Von, Betreff oder Empfangsdatum sortieren, fügt Outlook automatisch eine Spalte mit diesem Wert hinzu. Sortieren Sie nach Größe, erscheint eine Spalte Größe; sortieren Sie nach Fälligkeitsdatum der Kennzeichnung, werden die Fälligkeiten direkt angezeigt. Die Änderung ist unter der Microsoft-365-Roadmap-ID 564803 für das neue Outlook für Windows und Outlook im Web gelistet, mit Rollout im Juni 2026. Sie müssen nicht mehr raten, warum die Nachrichten in dieser Reihenfolge stehen, oder eine eigene Ansicht bauen, um es zu sehen.

Welche Outlook-Versionen erhalten das? — das neue Outlook für Windows und Outlook im Web

Der Roadmap-Eintrag nennt das neue Outlook für Windows und Outlook im Web. Das klassische Outlook für Windows erlaubt bereits, Spalten über die Ansichtseinstellungen manuell hinzuzufügen und umzuordnen; dieses Update bringt diese Sichtbarkeit in die neuere, schlankere Oberfläche, die es ablöst. Die iOS- und Android-Apps werden im Roadmap-Eintrag nicht erwähnt.

Wann erfolgt der Rollout? — Juni 2026, in Wellen

Microsoft nennt die allgemeine Verfügbarkeit für Juni 2026, und Berichte von Neowin und Windows Report beschreiben einen Rollout, der diesen Monat beginnt. Microsoft-365-Funktionen kommen in Wellen: Der genaue Tag, an dem Sie sie sehen, hängt von Ihrem Konto und Update-Kanal ab — sie kann über mehrere Wochen statt auf einmal erscheinen.

Kann ich gekennzeichnete E-Mails jetzt nach Fälligkeit sortieren? — ja, das ist eine der zentralen Neuerungen

Ja — das ist eine der zentralen Neuerungen. Das Sortieren nach Fälligkeitsdatum der Kennzeichnung ordnet die zur Nachverfolgung gekennzeichneten Nachrichten nach Frist, was wirklich nützlich ist, wenn Sie Kennzeichnungen als leichte To-do-Liste verwenden. Das Fälligkeitsdatum erscheint in einer eigenen Spalte, sobald Sie danach sortieren.

Warum ist es wichtig, die Sortierspalte zu sehen? — eine sortierte Liste ohne den Wert ist verwirrend

Weil eine sortierte Liste ohne den Sortierwert verwirrend ist. Wenn Sie nach Größe sortieren, um Platz zu schaffen, aber die Größe jeder Nachricht nicht sehen, arbeiten Sie blind. Die Spalte sichtbar zu machen verwandelt eine versteckte Sortierung in eine sichtbare, überschaubare Liste — derselbe Grund, aus dem eine Tabellenkalkulation die Spalte zeigt, nach der Sie sortieren. Eine kleine Änderung, die das Sichten des Postfachs beschleunigt.

Quellen